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すぱっと解消!Excelの大迷惑

きたみ あきこ=フリーライター、服部 雅幸=日経PC21 2010/09/09 日経PC21
出典:日経PC21 2010年5月号
(記事は執筆時の情報に基づいており、現在では異なる場合があります)

 Excelを使っているとイラっとくることがしばしばあります。でも原因は単純で、設定を少し変えるだけで簡単に解消することも。よくあるイライラシーンとすっきり解消法を紹介します。

目次

  • 困った18:えっ、この小さい表が2メガバイト?

    小さな表がポツンとあるだけなのに、ファイルサイズが2メガバイト。Excelでは時折、摩訶不思議なファイル肥大化現象に出くわすことがある(図51)。(2010/9/14)

  • 大迷惑17:個人情報が漏れて大迷惑!

    「私が徹夜で作りました」などと大うそついて社長にファイルを送り、後で確認したら作成者が部下の名前で冷や汗たらたら…。こんな大迷惑の根源は、ファイルに記録されるプロパティ情報だ。(2010/9/14)

  • 困った16:身に覚えのないマクロ警告にびっくり

    Excelにはプログラム作成用に「マクロ」機能があるが、中にはこれを悪用して「マクロウイルス」を作る不届き者がいる。(2010/9/14)

  • 困った15:背景の「社外秘」が印刷できない

    背景に透かし文字で「社外秘」「回覧」などと入れた印刷物をよく見かける。これがやりたくて、Excelのメニューを探すと、「書式」メニューに「シート」→「背景」という機能が見つかる。(2010/9/13)

  • 困った14:なぜ画面通りに印刷できない

    列幅や図形のサイズを中の文字列に合わせてきっちり調整。ところがいざ印刷すると、文字の末尾が途切れたり、日付が「####」と表示されたり、図形内の文字列が勝手に改行されたりと、画面とは異なる印刷結果にあわてることがある(図36)。(2010/9/13)

  • 大迷惑13:横棒グラフが逆順に並んで大迷惑!

    数値情報をわかりやすく伝えるのに欠かせないグラフ機能だが、時に不可解な動作をすることがある。横棒グラフを作ると、表とグラフで項目の並び順が上下逆さまになるのだ。(2010/9/13)

  • 困った12:なぜか消えない謎の罫線

    引いた覚えのない罫線を発見。ツールバーの「罫線」ボタンで「枠なし」を選んでもなぜか消えない。消えない理由は、セルに引いた罫線ではないからだ。(2010/9/10)

  • 困った11:なぜか1本だけ罫線が移動しない

    表を選択して移動したら、罫線が一本だけ残ってしまった。Excel歴が長い人なら、そんな経験が1度や2度はあるだろう。(2010/9/10)

  • 困った10:変更してないのに「保存しますか」

    ファイルを開いて、中身を見ただけ。それなのに、閉じるときに「変更を保存しますか?」と尋ねられることがある。誤ってデータを書き換えてしまったのかと、悩む人もいるだろう。(2010/9/10)

  • 大迷惑09:表の色がはみ出して大迷惑!

    見栄え良く色付けした表の下側や右側にデータを入力すると、勝手に色が塗られることがある。これは、表の書式を自動拡張するExcelの親切機能だ。(2010/9/10)

  • 大迷惑08:リンクだらけのシートで大迷惑!

    ハイパーリンクで困るのは、むしろ他人からもらったファイルだ(図20)。確定済みのリンクだと、解除したくても後の祭り。「Ctrl」+「Z」キー(図17)やオートコレクトの設定(図18)など、大迷惑07のワザは今さら通じない。(2010/9/10)

  • 大迷惑07:勝手なハイパーリンクで大迷惑!

    ExcelではウェブページのURLや電子メールアドレスを入力すると、自動でハイパーリンクが設定される(図16)。(2010/9/10)

  • 困った06:五十音順に並べ替えができない!

    一覧表にまとめたデータを昇順で並べ替えると、基準が数値なら小さい順、欧文ならアルファベット順、和文なら五十音順に並ぶはずだ。(2010/9/9)

  • 困った05:矢印キーが言うこときかない

    入力中の数式に間違いを発見。修正しようと矢印キーを押すと、手前の文字に戻れずに、意味不明のセル記号が入ってしまう(図11)。(2010/9/9)

  • 大迷惑04:カッコCがなぜかになる

    入力した「(C)」が「」、「ADN」が「AND」などと勝手に変わることがある(図9)。これは、「オートコレクト」という自動修正機能の仕業。(2010/9/9)

  • 困った03:@で始まる文字が入らない 

    「@」で始まる文字列を入力すると、「関数が正しくない」というエラーが出る(図7)。原因は、Excelが@を関数の始まりと見なすため。試しにセルに「@SUM(B2:B4)」と関数を入れると、見事計算が行われる。(2010/9/9)

  • 困った02:長いカード番号が変な数字に化けた!

    セルに16桁の番号を入力すると、「1.23457E+15」などと指数表示に化けてしまう(図5)。これは、大きな数値の桁数が一目でわかるように自動で適用される形式だ。(2010/9/9)

  • 大迷惑01:数字が勝手に七変化して大迷惑!

    Excelでデータを入力していると、数字が勝手に変化して戸惑うことがある。例えば、番号を「(1)」と入れるとマイナス1に変わってしまう(図1)。(2010/9/9)

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