「不要なところまで印刷された」「きれいに印刷できない」。プリンターから出てきた印刷物を見てガッカリした覚えは誰にでもあるはず。実は、失敗を防ぐ極意は印刷前のちょっとした準備や工夫にあります！
1、インクや用紙を無駄遣いしてしまう
印刷の思わぬ失敗といえば、用紙に収まらなかったり、必要のないページが大量にプリントされたり……といったケースでしょう。印刷ミスしてからでは遅いので、事前の確認や設定で防ぎましょう。基本的な予防法は、いきなり印刷せずに「プレビュー」を確認すること。さらに下で紹介した二つの解決法を押さえれば万全。インクや用紙の無駄遣いがなくなります。
■不要なページまで印刷された！
【ズバリ解決】 必要な部分だけ印刷する
不要なページまで印刷してしまう場合は、印刷時に必要なページを指定すれば避けられます（図1、図2）。ページの番号はプレビューで確認しましょう（次ページ「これで予防」参照）。なお、ソフトによってページを指定する画面は多少異なります。また、ホームページや文書の必要な部分を抜き出して、印刷することもできます（図3、図4）。
必要なページを指定して印刷
プレビューで確認）を入力し（2）、「印刷」（3）。">図1 IEでは「ファイル」→「印刷」とクリック。「ページ指定」を選び（1）、ページ番号（左ページ上のプレビューで確認）を入力し（2）、「印刷」（3）。
図2 Excelでは「印刷範囲」欄で「ページ指定」を選び（1）、印刷するページの最初と最後の番号を「開始」と「終了」の欄に入力し（2）、「OK」をクリック（3）。
範囲を指定して印刷
図3 ホームページの一部の文字を印刷したいときは、その範囲をドラグして選択し（1）、「ファイル」→「印刷」とクリック（2）。［注1］
［注1］ホームページによってはうまく印刷できない場合があります。
図4 「選択した部分」を選び（1）、「印刷」をクリック（2）。WordやExcelの場合も、文書の一部を同様の手順で選択して印刷できる。
