ネットで入手したPDFファイルから文章を引用したら、コピーした文に改行が入って困った経験はありませんか?これは元の文書にあった改行の情報が、そのまま入ってしまうことが原因です(図1)。そんなとき、不要な改行をまとめて削除できる方法があります。「置換」の機能で、改行の情報を自動的に探し、削除するのです。
まず、文章の中で改行を消したい部分を選択し、「置換」機能の画面を開きます(図2)。次に「オプション」→「特殊文字」とクリックし、図3のように入力します。この後「すべて置換」をクリックすると、選択した部分から改行が消え、ひと続きの文章になります(図4)。
文書の体裁を整える情報はほかにもある |
文書の体裁を整えるための情報は、図1で表示された改行マーク以外にもあります。例えば、メールから文章をコピーして貼り付けたときに入る改行は、マークが違っています(下図参照)。この情報を消すときは、「置換」機能で「任意指定の行区切り」を選びます。 図A メールの本文を貼り付けると、余計な改行が入る。">
【主な編集記号】 |
[注1]「~残りの文書も検索しますか?」と表示されたら、「いいえ」、「閉じる」と順にクリックします。