文書を作るとき、決まりきった文言を毎回入力するのは面倒です。図1のように、タイトルや名前など必ず入れるものは、「定型句」（2007では「クイックパーツ」）に登録するのがオススメ。これで、いつでもWordの画面からすぐに呼び出して入力できるようになります。改行や文字の大きさ、書体などもそのまま保存できるので、体裁を整える手間も省けます。

【毎回同じ文言を入力するのは面倒】
<font color=図1　決まった文言を毎回入力するのは面倒。改行したり文字の大きさを変えたりと、体裁を整えるのも手間だ。必要なときに手間なく入力したいのだが……。">
図1　決まった文言を毎回入力するのは面倒。改行したり文字の大きさを変えたりと、体裁を整えるのも手間だ。必要なときに手間なく入力したいのだが……。

　文言を登録するには、文書の中で登録したい部分を選び（図2）、名前を付けます（図3）。登録後は、名前を入力するだけで瞬時に入力できます（図4）。画像を登録すれば、マークやハンコなどの貼り付けも簡単になります（図5）。

<font color=図2　日付や題名などは「■」に変えておく（1）。登録したい文言をドラグで選択し（2）、「挿入」→「定型句」→「新規作成」とクリック（3）。2007では「挿入」リボンから「クイックパーツ」→「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」とクリック。">
図2　日付や題名などは「■」に変えておく（1）。登録したい文言をドラグで選択し（2）、「挿入」→「定型句」→「新規作成」とクリック（3）。2007では「挿入」リボンから「クイックパーツ」→「選択範囲をクイックパーツギャラリーに保存」とクリック。
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<font color=図3　定型句に名前（ここでは「まえおき」）を付け（1）、「OK」をクリック（2）。">
図3　定型句に名前（ここでは「まえおき」）を付け（1）、「OK」をクリック（2）。

<font color=図4　定型句の名前（ここでは「まえおき」）を入力し「Enter」キーを押すと、登録した内容が表示されるので（左）、再び「Enter」キーを押して入力する（右）。2007では「挿入」、「クイックパーツ」とクリックし、登録した名前をクリック。">
図4　定型句の名前（ここでは「まえおき」）を入力し「Enter」キーを押すと、登録した内容が表示されるので（左）、再び「Enter」キーを押して入力する（右）。2007では「挿入」、「クイックパーツ」とクリックし、登録した名前をクリック。
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<font color=図5　定型句には表や図形、画像も登録して使い回せる。これらの場合は必ず「挿入」→「定型句」→「標準」（ワード2007では「挿入」リボンの「クイックパーツ」）とクリックし、一覧から名前を選んで入力する。">
図5　定型句には表や図形、画像も登録して使い回せる。これらの場合は必ず「挿入」→「定型句」→「標準」（ワード2007では「挿入」リボンの「クイックパーツ」）とクリックし、一覧から名前を選んで入力する。
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