文書を作るとき、決まりきった文言を毎回入力するのは面倒です。図1のように、タイトルや名前など必ず入れるものは、「定型句」(2007では「クイックパーツ」)に登録するのがオススメ。これで、いつでもWordの画面からすぐに呼び出して入力できるようになります。改行や文字の大きさ、書体などもそのまま保存できるので、体裁を整える手間も省けます。
文言を登録するには、文書の中で登録したい部分を選び(図2)、名前を付けます(図3)。登録後は、名前を入力するだけで瞬時に入力できます(図4)。画像を登録すれば、マークやハンコなどの貼り付けも簡単になります(図5)。