Excelなどのソフトを使っていて、「ファイルを開く」「ファイルに名前を付けて保存」をするとき、ファイル選択の画面が表示される（図1）。ここで、深い階層にあるフォルダを選ぶのは、かなり面倒だ。この「開く・保存」画面でも、素早く必要なフォルダを開く便利なワザがある。早速見ていこう。
図1 ファイルを「開く」「保存」するときに表示されるファイル選択画面で、フォルダを選ぶ操作が面倒でイライラしたことはないだろうか。そんなときに役立つテクニックを見ていこう
フォルダの“履歴”を活用, フリーソフトなら一発操作
開く・保存画面でぜひ利用したいのが、画面左の一覧にある「最近使ったファイル」という機能。このボタンを押すと、一度利用したファイルやフォルダの“履歴”が表示される。その中のファイルやフォルダをクリックすると、すぐに開くことができる。
ただし、ソフトの標準的な開く・保存画面では、履歴が古い順に並んで表示される。新しい順に並べ替えると、効率よくファイルやフォルダを探せる（図2）。
図2 「最近使ったファイル」をクリックすると（1）、使用したファイルやフォルダが古い順に表示される。「更新日時」を押し（2）、新しい順に並べ替えると使いやすくなる（3）
