PowerPointでは、印刷プレビュー画面の「印刷対象」メニューの活用が第一のカギ。これを切り替えるだけで、スライドを何種類もの印刷物に手早く加工することができる（図1～図3）。

図1　PowerPointでは、スライドから「スライド」「配布資料」「ノート」「アウトライン」の四種類の印刷物を簡単に作成できる。見せる相手や目的によって使い分けよう
図1　PowerPointでは、スライドから「スライド」「配布資料」「ノート」「アウトライン」の四種類の印刷物を簡単に作成できる。見せる相手や目的によって使い分けよう
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【印刷プレビューで切り替え】
図2　印刷の種類を選ぶには、ツールバーの「印刷プレビュー」ボタンを押して印刷プレビュー画面に切り替える。「印刷対象」の「▼」を押し、一覧から種類を選ぶ
図2　印刷の種類を選ぶには、ツールバーの「印刷プレビュー」ボタンを押して印刷プレビュー画面に切り替える。「印刷対象」の「▼」を押し、一覧から種類を選ぶ

図3　「配布資料（3スライド/ページ）」では右側にメモ欄が付く。「ノート」では「ノート」機能で書き込んだデータも印刷される。「アウトライン」では装飾なしの文字情報が表示される
図3　「配布資料（3スライド/ページ）」では右側にメモ欄が付く。「ノート」では「ノート」機能で書き込んだデータも印刷される。「アウトライン」では装飾なしの文字情報が表示される