押さえておきたいショートカットキー基本の編集操作

　パソコンで作業していると、キーボードとマウスを持ち替えるのが億劫になることがある。せっかくいい感じのリズムでキーボードからデータを入力していたのに、データを別の個所にコピーするためにキーボード操作を中断してマウスに持ち替える場合などだ。また、コピー・アンド・ペーストを何度も繰り返す場合など、マウス操作が面倒に感じることも。もっと手早い方法はないものか――。そう感じたら、「ショートカットキー」操作に挑戦してみよう。

　キーボード上には、「Delete」キーや「Tab」キーなど、さまざまなキーがある。これらのキーを組み合わせて使うと、コピーはもちろん、切り取りや貼り付けなどの操作を、マウスを使ってメニューから選ぶ煩わしさなしに、キーボード上から手軽に実行することができる。このように、なんらかの処理を実行できるキーの組み合わせを「ショートカットキー」と言う。

　今回紹介するショートカットキーを表にまとめたが、見て気づくことがある。すべて「Ctrl」キーと組み合わせて使うことだ。単に「A」や「C」のキーを押しただけなら文字の入力になってしまうが、「Ctrl」キーと組み合わせることでショートカットキーに変身する。「Ctrl」キーのほか、ショートカットキーには「Shift」キーや「Alt」キー、「Windowsロゴ」キーと組み合わせて使うものもある。

　実はこのショートカットキー、ざっと数えただけでも30種類以上はある。それらを全部知っておくのも無駄ではないが、いつも使うとは限らない。そこでこの特集では、これだけは絶対覚えておきたい基本的なショートカットキーのほか、さらに便利になる裏ワザ的ショートカートキーまで、知っておくと便利なショートカットキーを集めてみた。

覚えて損なしの基本的なショートカットキー

　まずは覚えておいて損はしない「基本的なショートカットキー」だ。これはコピーや貼り付けなどのよく使う基本的な編集操作に関するもの。よく使うだけに、マウスで操作するよりも、キーボードから実行できたほうが便利な場合は少なくない。

「Ctrl」キー＋「A」キーですべて選択

　最初に紹介するのは、一瞬ですべてを選択するショートカットキーだ。フォルダー内のファイルをすべて削除したい、または移動したいときなど、ドラッグではスクロールしないと選びきれないほどファイルが大量にあっても、このショートカットキーを使うと一瞬で全ファイルが選択される。

　「Wordで文書を作成中に、入力した文章のフォントサイズをすべてまとめて変更したい」「Excelでシートに入力したデータをすべて削除したい」。そんなときも、対象範囲をマウスでドラッグして選ぶことなく、このショートカットキーで簡単に選ぶことができる。ただしソフトによっては図形は選択できなかったり、選択中のセルを含む表だけが選択されるなど、独特の動きをすることがあるので気をつけたい。

図1　ファイル整理などでフォルダー内のファイルを一括して選択したい場合、フォルダーを開いた状態で「Ctrl」キーを押しながら「A」キーを押す。隠しファイルがある場合はその旨を知らせる画面が出るので「OK」ボタンを押す

図2　すると、一瞬ですべてが選択される