直井研究員(以下:直井):所長~。研究所のメールアドレス宛てに、所長への質問メールがきていますよ。
平野所長(以下:平野):どれどれ。メールの返信についての質問のようだね。1日に受け取るメールが100通を超える日もあり……返信のスピードを上げたい……と。うんうん。直井さんも、こちらのメールを読んで、一緒に、どんな方法を提案できるか考えてみようか。
送信者名:玉井修一 tamai@example.com TO:ビジネスメール研究所 info@example.co.jp CC: 件名:メールの返信について質問 ビジネスメール研究所 平野様 お世話になっております。 株式会社〇〇の玉井と申します。 私は1日に受信するメールの通数がとても多く 100通を超える日もあります。 もちろん、CCでの共有やメーリングリストなど 私だけに宛てたものではないメールも含まれますが それでも、なんらかの返信が必要なメールは 50通近くある日もあります。 できるだけメールにかける時間を減らしたいのですが なかなかうまくいきません。 メールを書くこと自体に時間がかかっており 通数が増加していることもあって処理が煩雑化しています。 特に、返信のスピードを上げたいと考えています。 もし、可能でしたら、 なにかアドバイスをいただけると幸いです。 よろしくお願いいたします。 (以下省略)