「自宅で作ったファイルを会社のパソコンで開いたら、違うように表示された」
 「友達にファイルを渡したら開けないと言われた!」

 これは保存形式が正しくないために起こるトラブルです。ExcelやWordには「バージョン」というものがあって、インストールしているExcelなどのバージョンで開ける方法で保存しないと、正しく表示されない、または開けないといったケースがあります。

 よく開くファイルへ簡単にアクセスできる方法も、知っておくと効率が上がります。今回は、こうしたファイルの保存に関したお悩みについて紹介します。