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Word2007即効テクニック

複数の文章やイラストをまとめてコピーする

http://pc.nikkeibp.co.jp/article/NPC/20060215/229415/

伊佐恵子=テクニカルライター 2007/10/05 日経パソコン

図1 Officeクリップボード。複数のアイテムから必要なものを貼り付けられる

 「Officeクリップボード」をご存じだろうか。1つのデータしか保管できないWindowsのクリップボードと違って、複数のデータを保管できるスグレものだ。データはまとめて貼り付けられるので、ある文書から必要な部分をいくつか抜粋し、別の文書にまとめて貼り付ける、といった操作も難なくできる。さらにExcelなどOffice内のアプリケーションのデータも保管されるので、アプリケーション間のデータ交換にも重宝する。

 Officeクリップボードを使うときは、「ホーム」タブの「クリップボード」ダイアログボックス起動ツールをクリックする。これで作業ウィンドウに「Officeクリップボード」が表示される。ここにはコピーやカットをしたデータが順番に保管され、データをクリックするとカーソル位置にそのデータが貼り付けられる。クリップボード内の全データを貼り付けたいときは、「すべて貼り付け」ボタンをクリックしよう。

図2 Officeクリップボードには、コピーやカットをしたデータが順番に保管されていく。ここではイラストと説明文をコピーした
図3 新規文書を開き、「すべて貼り付け」ボタンで抜粋した文章をまとめて貼り付けた

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