図1　Officeクリップボード。複数のアイテムから必要なものを貼り付けられる

　「Officeクリップボード」をご存じだろうか。1つのデータしか保管できないWindowsのクリップボードと違って、複数のデータを保管できるスグレものだ。データはまとめて貼り付けられるので、ある文書から必要な部分をいくつか抜粋し、別の文書にまとめて貼り付ける、といった操作も難なくできる。さらにExcelなどOffice内のアプリケーションのデータも保管されるので、アプリケーション間のデータ交換にも重宝する。

　Officeクリップボードを使うときは、「ホーム」タブの「クリップボード」ダイアログボックス起動ツールをクリックする。これで作業ウィンドウに「Officeクリップボード」が表示される。ここにはコピーやカットをしたデータが順番に保管され、データをクリックするとカーソル位置にそのデータが貼り付けられる。クリップボード内の全データを貼り付けたいときは、「すべて貼り付け」ボタンをクリックしよう。

図2　Officeクリップボードには、コピーやカットをしたデータが順番に保管されていく。ここではイラストと説明文をコピーした
図3　新規文書を開き、「すべて貼り付け」ボタンで抜粋した文章をまとめて貼り付けた