Excelで作成した表やグラフ、Wordで作成した文書をメールで送信するとき、（1）ファイルを保存（2）メールソフトの起動（3）保存済みファイルの添付、という手順を踏んでいないだろうか。ところが、Outlookと連携させれば、わざわざこのような手順を踏むことなく、ExcelやWordから直接、添付ファイル付きのメールを送信できる。それだけではなく、HTMLメールを利用するなら、メール本文に直接Excelの表やグラフ、Wordで編集した文書を埋め込むことも可能だ。

　図1は、メール本文にExcelの表を直接貼り込む方法だ。「ファイル」メニューの「送信」から「メールの宛先」を選ぶ。添付ファイルにするかメール本文として送信するか尋ねてきたときは、「メッセージ本文として現在のシートだけを送信」を選べばよい。メール本文は、ワークシート上に入力してもいいし、「備考」欄に入力する方法もある。Excelをメインで使っているユーザーには便利な方法だ。ただし、この方法はメールを受信する側もHTMLメールに対応している必要があるので注意が必要だ。

図1　Excelで「ファイル」メニューの「送信」にある「メールの宛先」を選ぶ（左）。するとExcel内にOutlookの画面が表示される。添付ファイルにするかシートを本文として送信するか聞いてきたときは、本文として送信する方を選ぶと右のようなメールになる

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