Excelで作ったグラフをWordに貼り付ける方法は種類が少なく、図1はそのうちの代表的なものだ。

図1　いずれの方法で貼り付けても見栄えに大きな違いはない。貼り付け後にグラフの編集をするなら「オブジェクト貼り付け」か「リンク貼り付け」を選ぶ。Word文書に合わせてデザインを変えるだけなら、「オブジェクト貼り付け」にする

　グラフを選択し、ツールバーの「コピー」「貼り付け」ボタンや「編集」メニューを使って、Wordにグラフを貼り付けると（コピー＆ペースト）、図1の「その他の貼り付け－図」として貼り付くため、後からグラフの内容を編集できない。変更できるのは、あくまでWordの図として「明るさ」や「コントラスト」の調整など、ごく限られた要素だけになる。グラフを貼り付けたWordのファイルごとほかの人に渡すため、データを変更されては困る、といった用途に向いた手軽な貼り付け方法だ。グラフのサイズを変更しても、文字がにじんで見づらくなることもない。

　ただし、Office XPを「Office XP Service Pack3.0」（SP3）にアップデートしていない状態で同様の操作を行うと、「オブジェクト貼り付け」になる。Office製品のアップデートには不具合を修正するプログラムも含まれているので、まだアップデートしていないなら、マイクロソフトのWebサイトからダウンロードしておくことをお勧めする。バージョンアップしているかどうかは、「ヘルプ」メニューの「バージョン情報」で確認できる。一番上の行の右端に「SP3」とあれば、バージョンアップされている。なお、Office 2003では、グラフをコピー＆ペーストで貼り付けると、既定で「図」として貼り付く。

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