あるセルに入力されているデータを、下方向に連続してコピーするときは次のようにしよう。まずコピー元のセルを先頭にしてコピー先のセル範囲をマウスやキーボードで選択する（図1）。次に［Ctrl］キーを押しながら［D］を押す。これで、選択した範囲にデータがコピーされる（図2）。

図1　コピー元を先頭にしてコピー先のセル範囲を選択し、［Ctrl］+［D］キーを押す

図2　選択したセル範囲にコピー元データがコピーされる

　なお右方向にコピーしたい場合は、コピー元を左端にして右方向にコピー先セルを選択してから［Ctrl］キーを押しながら［R］を押す（図3）。下方向には「Down」の「D」、右方向は「Right」の「R」を覚えておくといい。いずれも、コピー元セルを範囲の先頭にするのがポイント。コピー元が別のセルを参照するような数式だった場合には、参照するアドレスが自動的に調整される。

図3　［Ctrl］＋［R］キーを押すと同じ要領で右方向にもコピーできる。計算式のコピーも可能だ

　これらの機能はあまり知られていないが、裏技などではなく「フィル」というExcelの標準機能だ（図4）。連続したセルにデータをコピーするには、フィルハンドルをドラッグする手もあるが、データによっては「Excel 2007」という文字が自動で「Excel 2008」「Excel 2009」となってしまう。連続データを作成したくないときなどに使えるので、ぜひ覚えておこう。

図4　下方向または右方向にデータをコピーする「フィル」機能