図1のリストには、同じ品名が何度も入力されている。このデータから、品名の一覧を作りたいときにはどうするか。リストから重複を取り除いたリストを作成すればよい。

図1　何度も同じ項目が入力されているデータ。ここから重複しないリストを作成する

　準備として、セルA1をセルD1にコピーしておこう。次に、アクティブセルをセルA1に移動して、「データ」タブの「並べ替えとフィルタ」グループの「詳細設定」ボタンをクリックする。表示される「フィルタオプションの設定」ダイアログボックスでは、次のように設定しよう（図2）。

「抽出先」→「指定した範囲」
「リスト範囲」→A列のデータが入力されている範囲($A$1:$A$13)
「検索条件範囲」→$D$1:$D$2
「抽出範囲」→$E$1
「重複するレコードは無視する」→チェックする

図2　「重複するレコードは無視する」オプションがカギだ。範囲指定は、入力欄をクリックした後でセルを選択すればOK

　これで準備完了。「OK」ボタンをクリックすると、E1から下方向に重複しないデータが抽出される（図3）。

図3　重複しないリストが作成できた

　検索条件範囲に指定したD2は、本来なら検索のための条件を指定するのだが、空欄を指定することで「全件を対象」という意味になる。実行すると、抽出範囲のE1にすべてのデータが転記されるが、「重複するレコードは無視する」にチェックが付いているので、重複しているデータが自動的に削除されるという仕組みだ。