図1のようなデータを入力していて、実はT003のデータが坪井さんではなく別の人だったとしよう。1人分のデータを抜かしてしまったのだ。ここで4行目に新しい行を挿入すると、連続している番号がずれてしまう。こんなときは、セル範囲B4:E4を選択して「ホーム」タブ→「セル」グループにある「挿入」ボタンをクリックしよう(図2)。実行すると、選択した範囲に新しいセルが挿入されて、選択した範囲は1行下に移動する(図3)。

図1　1件分のデータを飛ばして入力してしまった。坪井さんのデータを1行下に移動したい
図2　挿入したい範囲を選択して「ホーム」→「セル」→「挿入」ボタンをクリックする
図3　選択した範囲に新しいセルが挿入された

　このケースではセル範囲B4:E4に新しいセルを挿入し、既存のデータを下方向に移動した。そうではなく、既存データを右方向に移動したいときは「挿入」ボタン右にある▼をクリックする。表示されるメニューから「セルの挿入」を実行すると「セルの挿入」ダイアログボックスが表示されるので、移動(シフト)したい方向を選択して「OK」ボタンをクリックすればいい(図4)。

図4　右方向に移動(シフト)したいときは「セルの挿入」ダイアログボックスで指定する