Excelでは、セル内で自由に改行できる。方法は［Alt］キーを押しながら［Enter］キーを押すだけだ。では「やはり改行せずに1行で表示したい」という場合はどうすればよいだろう？Excelには強力な検索/置換機能が用意されている。

　図1のようにセル内で改行して複数行の文字列を入力しているデータがある。ところが、「やはり改行せずに1行で表示したい」という場合はどうすればよいだろう？ひとつひとつ改行をとっていく？いや、そんな作業は必要ない。Excelには強力な検索/置換機能が用意されている。セル内に入力した改行を検索/置換する裏技を紹介しよう。

図1　［Alt］キーを押しながら［Enter］キーを押せば、セル内で改行できる

　「ホーム」タブ右端の「検索と選択」ボタンをクリックして「置換」を実行しよう。表示される「置換」ダイアログボックスの「検索する文字列」ボックスをクリックしたら、［Ctrl］キーを押しながら［J］キーを押そう。この［Ctrl］+［J］キーが改行コードを意味するのだ。

　［Ctrl］+［J］キーを入力しても「検索する文字列」ボックスは何も変化しない。だがそれでいいのだ。「置換後の文字列」ボックスを空欄のまま「すべて置換」ボタンをクリックしてみよう（図2）。セル内の改行がすべて削除されて、データが1行で表示されたはずだ（図3）。

図2　「置換」ダイアログボックスの「検索する文字列」ボックスで［Ctrl］+［J］キーを入力する。ダイアログボックス上に変化はないが、改行コードが入力されている
図3　「すべて置換」ボタンをクリックすると、ワークシート上のすべてのセル内改行が削除される

　もちろん「検索」ダイアログボックスの「検索する文字列」ボックスで［Ctrl］+［J］キーを入力すれば、セル内で改行しているセルだけを探し出すことも可能だ。

　なお、再度、改行コードを検索/置換しようとした際にエラーメッセージが表示される場合、文字列としては何も表示されていないが、「検索する文字列」欄に［Ctrl］＋［J］キーで入力した改行コードが残っている可能性がある。「検索する文字列」内で［BackSpace］キーを押してデータを削除してからもう一度、改行コードの検索/置換を試してみよう。