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Excel2007即効テクニック

  • すべてのページに表のタイトルを印刷する

     大きな表を印刷すると、1行目やA列に入力した表題や表の項目が1ページ目にしか印刷されない。すべてのページに表題を印刷するには印刷タイトル指定しよう。(2007/4/17)

  • 離れたセルへ一発でジャンプする

     アクティブセルから遠く離れたセルに一発でジャンプする方法をお教えしよう。やり方は簡単。「名前ボックス」にセルのアドレスを入力すればよいのだ(図1)。試しに「AA100」と入力して[Enter]キーを押してみよう。アクティブセルがAA100に移動したはずだ。(2007/4/12)

  • オプションボタンで入力値を選ぶ

     例えば大人と子供で値段が異なる料金表などを作るとき、オプションボタンを使えば、クリックするだけで大人・子供が切り替えられるようになる。(2007/4/10)

  • ワークシート上にリストボックスを配置する

    何度も同じ文字を入力するケースでは、ワークシートにリストボックスを配置してマウスで選択できるようにすると便利だ。(2007/4/5)

  • 重複しないリストを作る

    同じ品名が何度も入力されているデータから品名の一覧を作りたいときには、リストから重複を取り除いたリストを作成すればよい。(2007/3/29)

  • テキストボックスに任意のセルのデータを表示させる

     テキストボックス、実は任意のセル内のデータとリンクして、内容を表示させることができるのだ。(2007/3/27)

  • テキストボックスで自由なレイアウトを実現する

     レイアウトに凝った表では、セルとセルの間に文字や数値を表示したいときがある。そんなときはテキストボックスを利用しよう。(2007/3/22)

  • 例外データの入力も認める入力規則

     入力規則を「指定したデータ以外入力できなくする」機能と勘違いしている人が多い。ところが、警告のメッセージは出すものの、例外データも入力できるのだ。(2007/3/20)

  • セルを挿入・削除する

    行や列を挿入したり削除する方法はよく知られているが、セル単位の挿入と削除を使いこなせるとワークシートの編集作業がずっと楽になる。(2007/3/15)

  • ハイパーリンクの書式を変更する

    セルに挿入したハイパーリンク文字列の書式は、セルの書式設定で変更することもできる。ハイパーリンクの標準書式を変更することも可能だ。(2007/3/13)

  • 参照元や参照先に矢印を引く

    計算式がどのセルを参照しているのか確認したい場合、参照先のセルがすぐ近くにあるなら、計算式の入ったセルを編集状態にすればいい。だが、さらに詳しく状況を調べたいのなら、ワークシート分析機能を使うといいだろう。(2007/3/8)

  • 土曜日と日曜日だけ自動的に色を変える

    ワークシート上のデータを日付で管理するとき、土曜日と日曜日だけ書式を設定したいことがある。そんなときは条件付き書式を使おう。(2007/3/6)

  • セルの塗りつぶし色を印刷しない方法

    白黒のレーザープリンターで印刷するときなどセルの塗りつぶし色を消したいときがある。そんなときは印刷のオプションで「白黒印刷」を指定しよう。(2007/3/1)

  • セルの中に罫線を引く

    セルの内部に罫線を引くことはできない。しかし、罫線が引かれているように見せることはできる。オートシェイプの「直線」を利用するのだ。(2007/2/27)

  • シート名を改行する

    シート名は常に1行しか表示されない。ただし、印刷のヘッダーやフッターに表示するシート名を改行する裏技がある。(2007/2/22)

  • セル内の改行を検索/置換する

    セル内で改行するには[Alt]キーを押しながら[Enter]キーを押す。こうした入力した改行は、検索したり置換することができる。(2007/2/20)

  • 入力するセルによってIMEを自動的に切り替える

    セルを移動するだけで自動的にIMEのオン/オフを切り替えるには、入力規則の「日本語入力」を設定しておく。(2007/2/15)

  • リストから選択してセルに入力する

    ある特定の文字を何度も入力するときは、毎回キーボードから入力するのではなくリストから選択できると便利だ。(2007/2/13)

  • 印刷する範囲を指定する

    「印刷」ダイアログボックスでは印刷するページを指定することができる。毎回同じページだけを印刷するのなら、印刷範囲を設定しよう。(2007/2/8)

  • 計算式に名前を付ける

    セルに名前を付けると計算式が読みやすくなって便利だ。この「名前」だが、実は計算式に付けることもできる。(2007/2/6)

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