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Excel2007即効テクニック

  • テキストデータをワークシートに貼り付ける

     Excelでテキストデータを扱うケースは多い。ブックと同じようにテキストファイルを開くこともできるが、クリップボード経由でテキストをワークシートに貼り付けることも可能だ。(2007/9/20)

  • ふりがなをリストから選択して入力する

     Excelではセルに入力した文字列にふりがなが設定される。このふりがなは、キーボードから入力した通りの読みが設定されるので、誤ったふりがなが設定される場合もある。そんなときはリストから正しいふりがなを選択して修正しよう。(2007/9/18)

  • セル内で改行する

     セル内で改行するには「Alt」キーを押しながら「Enter」キーを押す。特に難しくない操作だが、実はこのときExcelが自動的に書式設定を変更している。(2007/9/13)

  • 全角の数字を入力したい

    セルに数字を入力するとき、IMEがオンになっていても自動的に半角の数字として入力される。これは、うっかりIMEをオフにするのを忘れた場合に便利な仕様だが、ときには全角で数字を入力したいときもあるだろう。(2007/9/11)

  • 入力したカタカナをひらがなに変換する

     Excelには、セルに入力したカタカナをひらがなに変換する関数はない。専用の関数はないが、いくつかの機能を組み合わせることで実現は可能だ。(2007/8/30)

  • 数式のエラーを表示しない

     数式のエラーを表示したくないときは、IF関数とISERROR関数などを組み合わせて使う方法が一般的だった。Excel 2007では、こうしたケースに便利な新しい関数が追加された。(2007/8/28)

  • 3番目に大きいデータを調べる

     最大値を求めるMAX関数や最小値を求めるMIN関数は、基本的な関数として知られている。では、3番目に大きい数値や、2番目に小さい数値を求めるにはどうしたらいいだろう。これにも、専用の関数が用意されている。(2007/8/23)

  • 数値を漢数字で表示したい

    Excelで請求書や見積書を作成するとき、数字を漢数字で表示したいときがある。あまり知られていないが、Excelには数値を漢数字で表示する機能も用意されている。(2007/8/16)

  • 「○月○日現在」と表示するには

    セルのデータと文字列を結合するには&演算子を使う。しかし、NOW関数などで表示されている日付に「~現在」などの文字を結合すると予期せぬ結果になる。(2007/8/16)

  • 奇数月だけの連続データを作成したい

    フィルハンドルをドラッグして、「1月」「3月」「5月」…のように奇数月だけの連続データを作成するにはどうしたらいいだろう。(2007/8/14)

  • 時間を切り上げ・切り捨てて計算する

    日付や時間の計算は意外と奥が深い。時給の計算をするときなど「15分単位」のように時間を一定の間隔で丸めたいことがある。そんなときは、数値を丸める関数を使おう。(2007/8/9)

  • 2乗・3乗や平方根・立方根を計算するには

    足し算や引き算だけでなく、ときには2乗や3乗、平方根や立方根などを計算したいときもある。こんなとき覚えておきたいのは、乗算の演算子「^」とSQRT関数、それに数学的な基礎知識だ。(2007/8/7)

  • 3Dグラフを正面から表示する

    3Dグラフは横軸も斜めに表示されて奥行きを表している。データの見栄えを整えるなどの目的で奥行きを無視したいときは、横軸が正面から表示されるように設定を変更しよう。(2007/8/2)

  • 円グラフの一部を切り離す

    円グラフはデータの構成比を見るときに便利なグラフだ。扇(系列)の一部を円グラフから切り離すには、次のように操作する。(2007/7/31)

  • グラフに影をつける

    Excel 2007ではグラフ機能が一新され、さまざまな設定や編集が可能になった。棒グラフを例にして、系列に影をつける機能を紹介しよう。(2007/7/26)

  • 色つきグラフを白黒印刷

    「画面の表示はきれいなカラー、印刷するときだけ見やすいパターン」といった要望を実現するには「白黒印刷」オプションをオンにしよう。(2007/7/24)

  • 項目軸の日付データが時系列に並んでしまう

    項目軸に日付が並ぶようなデータをグラフ化すると、項目軸が時系列で表示される。項目軸の日付を時系列に並ばせないようにするには軸の設定を変更すればいい。(2007/7/19)

  • 絵グラフを作成する

    プレゼンテーションなどで使うグラフには、ある程度の遊び心を入れたいものだ。たとえば棒グラフを作成する場合、画像を貼り付けた絵グラフにしてみてはどうだろう。(2007/7/17)

  • 空白セルを含む折れ線グラフを作る

     空白セルを含む表から折れ線グラフを作ると、データの入っていない部分が途切れたグラフになる。このような空白セルの表示(プロット)方法は指定することができる。(2007/7/12)

  • 大きさの異なるデータから見栄えの良いグラフを作る

     大きさの異なる2つのデータ群を1つのグラフで表現すると、小さい値のデータ群は差がわかりにくくなる。そんなときは、左右2つのY軸(縦軸)を使って別々に表示してやればいい。(2007/7/10)

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