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Excel2007即効テクニック

  • ページ番号の初期値を指定する

    Excel 2007では先頭ページにだけ別のヘッダー/フッターを指定できるようになった。先頭ページが表紙の場合2ページ目からページ番号を印刷できるので便利だ。この2ページ目を「1ページ」として印刷するにはどうしたらいいだろう。(2009/3/13)

  • 平方メートルの単位を表示する

    Excelはセル全体だけでなく、セルに入力した文字単位にフォントを設定できる。それを応用してmの右上に2と表示される平方メートル記号を作ってみよう。(2009/2/27)

  • 漢字の並べ替えがおかしい

    データを並べ替えたとき、日本語が正しく五十音順で並ばなかった経験はないだろうか。これはバグでもウイルスでもない。ふりがなが設定されていないからだ。(2009/2/20)

  • 一定間隔の連続データを作る

    日付から連続データを作るにはフィルハンドルをドラッグすればいい。では、3日おきとか、水曜日だけの日付など一定間隔の連続データを作成するにはどうしたらいいだろう。(2009/2/13)

  • 数字を列番号に変換する

    数字からアルファベットを作るのは簡単だ。しかし、ワークシートの列番号は「Z」の次が「AA」と2文字になってしまう。1000列目の列番号を調べるときはADDRESS関数を使おう。(2009/2/6)

  • セルのフリガナを自動的に設定する

    日本語をキーにして並べ替えを実行すると、Excelはフリガナ順に並べ替えてくれる。これは、セルにフリガナ情報が登録されているからだ。フリガナ情報が登録されていない場合は、これをワンタッチで登録する裏技がある。(2009/1/30)

  • リボンを表示/非表示にするショートカットキー

    ワークシート画面を広くしたいときはリボンを非表示にするといい。リボンを非表示にしている状態でも、ショートカットキーで機能を実行できるし、一時的にリボンを表示することも可能だ。(2009/1/23)

  • 数式で改行する

    セル内で改行するには、改行したい位置でAltキーを押しながらEnterキーを押す。このセル内改行を関数で実現できると、データによって改行するかしないかを自由に決めることが可能だ。(2009/1/16)

  • 「*」と「?」を検索する

    検索や置換で「*」と「?」を指定するとワイルドカードと認識されてしまう。これらを文字として検索するには「~」を付けて検索すればいい。(2009/1/9)

  • 小計行があるリストの合計を計算する

    SUM関数は数値を合計する関数だが、途中に「小計」などのセルがあったらどうしたらいいだろう。Excel 2007には自動で小計だけを合計する機能も備わっている。また、発想で解決する方法と、あまり知られていないSUBTOTAL関数の使い方を解説する(2008/12/26)

  • アクティブブックやアクティブシートの名称をセルに表示する

    現在作業しているブックやシートの名前をワークシート上に表示したいことがある。それには、CELL関数によるブックの情報から必要な部分を抜き出さなければならない。(2008/12/19)

  • 入力規則に無効なデータが入力されるケース

    入力規則は、セルに入力できるデータを制限する機能だ。しかし、入力規則を設定したセルであっても、そのルールに反したデータが入力されることがある。その方法と、無効なデータを見つける方法を解説しよう。(2008/12/12)

  • うるう年の判定方法

    ある年がうるう年かどうかを判定するにはどうしたらいいだろう。一般的に、西暦が4で割り切れる年はうるう年だが、実はもっと複雑なルールもある。Excelを使えば、実に簡単な方法でうるう年を判定できる。(2008/12/5)

  • ワークシートの一覧リストを表示する

    ブック内に大量のシートが存在すると、すべてのシート見出しが表示されない。目的のシートに切り替えるには、シート見出しをスクロールしなければならない。そんなときは、シートの一覧を表示して切り替えると便利だ(2008/12/5)

  • 文字の色で並べ替える

    Excel 2007では、文字の色やセルの背景色を基準にして、リストを並べ替えることができるようになった。ここでは、文字の色で並べ替える方法を紹介しよう。(2008/11/21)

  • 勝手にハイパーリンクを設定させない

    セルにURLやメールアドレスを入力すると、そのセルには自動的にハイパーリンクが設定される。自動的にハイパーリンクを設定したくないときは、Excelの設定を変更しよう。(2008/11/14)

  • 列方向のデータを並べ替える

     「並べ替え」ボタンをクリックしたとき、一般的にデータは行単位に並べ替えられる。データが列方向に入力されている場合はよいが、データが行方向に入力されていると正しく並べ替えができない。そんなときは、並べ替えのオプションを設定すればいい。(2008/11/7)

  • 関数でハイパーリンクを作る

     セルにはハイパーリンクを挿入できる。クリックするだけで他のファイルやインターネットにジャンプできる便利な機能だ。こうしたハイパーリンクはHYPERLINK関数で作成することも可能だ。状況に応じてジャンプ先を変化させるような使い方もできる。(2008/10/31)

  • セルにハイパーリンクを挿入する

    セルにはハイパーリンクを挿入することができる。クリックしたときに、インターネットのページを開いたり、メールソフトを起動するようにできるのだ。また、ブック内のセルをリンク先に設定すれば、遠く離れたセルに一発でジャンプできる。(2008/10/24)

  • テキストを変更したらExcelデータも自動的に更新させる

     ワークシートにテキストファイルを読み込むにはいくつかの方法がある。ただ開くだけでなく、テキストファイルをセルにインポートしておけば、テキストファイルが更新されるとセルのデータも自動的に更新されるようになる。(2007/9/25)

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