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Excel2007即効テクニック

藤井 綾子=日経パソコン 2006/02/22 日経パソコン

 Excel 2007は条件付き書式の機能が拡張された。旧バージョンでは不可能だった、セル内の部分的な塗りつぶしがサポートされたので、簡単に数値を視覚化できるようになった。

目次

  • 計算式の0を表示したくない

    セルにあらかじめ計算式が入力されているとき、その計算結果が0になることがある。計算の元になる数値が未入力の場合、計算式の結果による0が並んでしまい、見苦しく感じるかもしれない。そんなときは、0を表示しない工夫をしよう。(2009/9/4)

  • 時給の計算をする

    Excelで時給の計算をするにはコツが必要だ。24時間を超える時間を表示するにはセルの表示形式を設定する。さらに、時間と数値を単純に掛け算してはいけない。時間はシリアル値という特別な値だからだ。(2009/8/28)

  • 互換性をチェックする

    Excel 2007で追加された新機能を使用したブックを、Excel 2003などの旧バージョンで開くと、ワークシートを正確に再現することはできない。Excel 2007には、そのような旧バージョンとの互換性を事前にチェックする機能がある。(2009/7/31)

  • Excel全体の配色を変える

    Excel 2007には、Excel全体の配色を変更する設定が追加された。たまには気分を変えると、仕事もはかどるかも。(2009/7/24)

  • 文字列の一部分だけ削除する

    文字列の左右から文字を抜き出すにはLEFT関数やRIGHT関数を使う。こうした文字列操作の関数は、ほかの関数と組み合わせて使うことが多い。(2009/7/17)

  • 関数を使ってふりがなを表示する

    Excelには、セルに入力された日本語のふりがなを管理する機能がある。ふりがなは、キーボードから入力された変換前の読みが自動的に登録され、並べ替えなどの基準として使用できる。このふりがなを表示するには2つの方法がある。(2009/7/10)

  • 開いたブックが表示されない!

    ブックのアイコンをダブルクリックしてもブックが開けない。いや、開けてはいるようだが、Excel上に表示されない。そんな不思議な現象に遭遇したら、慌てずにブックを再表示しよう。(2009/7/3)

  • 複数のブックを一発で開く

    あらかじめ定めた複数のブックを一発で開く簡単な方法がある。マクロは必要ない。あまり知られていないが、Excelの標準機能である「作業状態の保存」を使えばいい。(2009/6/26)

  • 列の幅をピタリと合わせる

    セルの幅を超えて文字列を入力すると、入力した文字列は右隣にはみ出てしまう。これでは困るので、列の幅を文字に合わせて広げてみよう。(2009/6/19)

  • 罫線から少しだけ離して表示する

    セルに罫線を引いたとき、セル内のデータと罫線が近すぎて見にくいと感じたことはないだろうか。そんなときは、表示形式で対応しよう。(2009/6/5)

  • 全角と半角を変換する

    Excelにはいろいろな関数が用意されている。数字を計算するだけでなく、文字種を変換する関数もある(2009/5/29)

  • 25時や70分を表示する

    30分と50分を足すと1時間20分だ。Excelでも0:30と0:50を足すと1:20となる。これを80と表示するには、セルの表示形式を設定する。(2009/5/22)

  • ブックを他人に見られたくないときは

    経理部の給与データや、人事部の人事考課データなどは、限られた人しか開けないようにしておきたい。見られて困るブックにはパスワードを設定して保護しよう。(2009/5/15)

  • (1)と入力すると-1になってしまう

    どこかのセルに(1)と入力してみる。ところが、Enterキーを押すと勝手に-1へと変換されてしまう。これはExcelのバグか? はたまたウイルスか?(2009/5/8)

  • ワークシートを表示したくない

    ひとつのブックには複数のワークシートを挿入できる。ほかの人に見せたくないワークシートは、非表示にして隠すといいだろう。(2009/4/24)

  • セルの書式を一発でクリアする方法

    セルのデータをクリアするにはDeleteキーを押す。だが、これでクリアされるのはセルのデータだけで書式は残っている。書式も含めてセルのデータを一発でクリアする簡単な方法を紹介しよう。(2009/4/17)

  • 現在の日付と時刻をワンタッチで入力する

    現在の日付や現在の時刻を入力する機会は多い。そんなとき、カレンダーや時計を見る必要はない。Excelには現在の日時を入力するキー操作が存在するのだ。(2009/4/10)

  • ヘッダーやフッターに「Q&A」と印刷したい

    ヘッダーやフッターに「&」記号を印刷しようとすると勝手に置き換えられてしまう。これは「&」が特別な意味を持つ記号だからだ。(2009/4/3)

  • オブジェクトをセルに合わせて配置するには

    ワークシート上にオブジェクトを配置するとき、セルの枠線に合わせて配置するには、Altキーを押しながらドラッグする。毎回この操作を行うのなら、自動的に合わせて配置される設定をオンにしておこう。(2009/3/27)

  • 数値を「○○人」と表示したい

    数字は計算できるが文字は計算できない。こんな当たり前のことを、つい忘れてしまう。円や人は数字ではなく文字なのだ(2009/3/20)

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