【森本篤徳(もりもと あつのり)】
日経BP社パソコン局編集委員。
Excel 2000/2002/2003の3本を1台のパソコンにインストールして、別のパソコンにはExcel 2007をインストールしてあります。ワープロは一太郎とWordを使い分けています。
森本家のワークシート
目次
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喜寿も米寿も厄年も
男は42歳、女は33歳が厄年、などということをよく聞きます。科学的根拠はさておき、何かの節目に健康のこと、仕事のこと、家族のことなどについてじっくりと考えてみるのは良いことでしょう。さらに年を重ねると、還暦に始まって古希、喜寿、傘寿などとお祝いをする風習があります。これらの年を忘れないように、Exc…
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フォルダー指定で開きたい
計データのようなブックが大量にある場合に、それらに含まれている特定のシートだけを取り出した後、重要なデータだけをまとめて1枚のシートで一覧する─。そんな一連の作業が簡単にできるマクロを前回までに作成しました。今回は、読み込むフォルダーを指定しやすくし、さらにExcel 2007/2010形式のファイ…
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集めたシートのデータを一覧したい
前回までに、同じフォルダーに入っている複数のブックから特定の名前のシートを全部取り込むためのマクロを完成させました。今回は、大量に取り込んだシートから、指定したセルのデータを一覧するためのマクロを作りました。複数のシートにある特定のセルのデータを、1枚のシート上に並べて表示できます。
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全ブックから全シート名を!
前回は、複数のブックに含まれている特定の名前のシートを、全部取り込むマクロを作成しました。ただし、指定した名前のシートを含まないブックを処理しようとするとエラーで停止してしまいます。そこで、指定した名前のシートがなくてもエラーにならないように改良しました。さらに各ブックのシート名も一覧表示しています…
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指定のシートを集めたい
普段からExcelを使っていると、ファイルの数はどんどん増えてきます。例えば、月次データを集計するExcelのブック(ファイル)を月ごとに1個ずつ作成している場合、1年で12個、5年で60個のファイルになります。過去のデータをチェックするには大量のファイルを開かなければなりません。
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予定はカレンダー画面で書き換える
前回、ドロップダウンリストを使って任意の時期から表示できるカレンダーを作りました。そこには2019年までの予定を表示できます。ただしこの予定は、あらかじめ別のシートに書き込んでおく必要があり、それを関数式で表引きする仕組みでした。今回は、カレンダー内で直接予定を入力したり、書き換えたりできるようにし…
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任意の時期からのカレンダー
前回は、月をまたいだカレンダーを表示・印刷できるワークシートを作成しました。表示開始を今年の1月からにするか、今月からにするかなどは、数式を書き換えて切り替える仕様でした。今回はドロップダウンリストを使ってカレンダーの開始時期を自在に切り替えられるようにしてみました。
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いつも今月からのカレンダー
簡単な予定を書き込むための手帳や紙のカレンダーなどは、たいてい月ごとにページが変わります。月をまたいだ予定でも連続的に把握しておきたい、という個人的な私の必要性から作成したのが、今回のワークシートです。
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ファイルのリネーム自由自在
前回は、任意のフォルダーにあるファイル一覧をデータとしてワークシートに取り出すマクロを作りました。今回作成したのは、そのファイル一覧を基に、ファイル名を変更(リネーム)するためのマクロです。
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ファイル一覧をゲットせよ
古い話題で恐縮ですが、MS-DOSではファイルの一覧をテキストとして取り出すのは簡単でした。Windowsではエクスプローラーでファイルを一覧表示できますが、一覧をデータとして取り込むには何らかのツールが必要です。
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目次シートを作りましょう
Excelは1個のブック(ファイル)に複数のワークシートを収めることができます。ところがシートが多くなってくると、シートの切り替えがやりにくくなってきます。
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複数用語を複数サイトで検索する
以前「ハイパーリンクは便利です」と題して、Excelに入力した用語をインターネットで検索するときに便利なワークシートを作成しました。今回は一歩進めて、複数の検索サイトが使えて、さらに検索サイトの追加が容易な構造にしてみました。
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マルチに検索・置換が自由自在
前回は、表内にある複数のキーワードを検索して、それらの文字を目立たせることができるワークシートを作成しました。今回は、検索して文字を目立たせるだけでなく、置換することのできるワークシートです。置換後の文字も色や大きさを変えて、どこが置換されたのかがすぐ分かる仕組みにしています。しかも、キーワードを…
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キーワードの色とサイズを自在に変更
前回は、文字情報の多い表から特定のキーワードを検索し、目立たせるワークシートを作りました。今回は一歩進めて、検索するキーワードを複数指定できて、しかも目立たせるための色とサイズを自由に決められるように改良しています。
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特定キーワードを目立たせろ
Excelは計算ばかりでなく、文字情報をデータベース的に管理したい場合にも重宝します。例えばオートフィルタ機能を使えば特定の文字を含む行を絞り込めますし、検索機能を使えば特定の文字を含むセルを探し出せます。
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事業仕分けはExcelで
前々回は一覧表にワンクリックでチェックを付けるシートを、前回はチェックの有無でデータを絞り込めるシートを作成しました。今回はさらに一歩進め、マウスで右クリックするたびに、「廃止」「一部削減」「存続」という文字と空欄とが次々に切り替わるシートを作りました(図1)。しかも、この表示される文字は後からでも…
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チェックの有無を洗い出せ
前回は、マウスの右クリックで表にチェックを入れたり外したりできるワークシートを作成しました。今回は一歩進めて、チェックを付けたデータのみに絞り込んだり、あるいは逆にチェックの付いていないデータだけに絞り込んだりできるように改良してみました。
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ワンクリックでチェックを入れたい
紙に印刷した一覧表に鉛筆やボールペンでチェックを入れていく。仕事の現場ではよくあるシーンです。これをExcelの画面上でやろうとすると意外に手間が掛かります。キーボードから文字を打つのは面倒ですし、マウスでクリックできるチェックボックスを配置していくのは、設定作業自体にたいへんな時間と労力を要します…
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自由自在に住宅ローン計算
住宅ローンの毎月の返済額やボーナス返済額を計算するシートは、Excelで簡単に作れます。PMT関数を用いた数式を入れ、借入金額や金利、借入期間などを基に計算すればよいのです。借入期間やボーナス比率などを変えながら、いろいろ試せるのが利点です。
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案内状は縦書きで
ワープロは縦書きも横書きも自由自在ですが、Excelはセルがもともと横長なので、縦書きが苦手です。でもそのデータ処理能力は、縦書き印刷の場合でも生かせるシーンがあります。
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