「会社概要」や「会社へのアクセス方法」のスライドなど・・・。さまざまなプレゼンテーションファイルで頻繁に使いまわすスライドがあれば、「お気に入り」に登録しておくことをお勧めする。

 1度登録しておけば、「スライドファインダ」の画面から、すぐにそのスライドを見つけることができる(図1~図3)。必要なときに、いろいろなところを探し回らなくてもすぐにスライドをコピーできるので便利だ。

図1 まず、頻繁に使うファイルを、「お気に入り」に登録する。「挿入」メニューー「ファイルからスライド」を選択し、「スライドファインダ」が表示されたら、「参照」ボタンをクリック。登録するファイルを選択して「開く」をクリック。「スライドファインダ」画面に戻ったら、「お気に入りに追加」ボタンをクリック。これで登録作業は完了

図2 お気に入りに登録したファイルを呼び出すには、「挿入」メニューー「ファイルからスライド」を選択。「スライドファインダ」が表示されたら、「お気に入りの一覧」タブをクリック。ファイルを選択して「表示」をクリックすると、ファイルに入っているスライドのイメージが表示される。コピーしたいスライドをクリックして選択し、「挿入」ボタンをクリック


図3 すると、選択していたスライドの後ろに、指定したスライドが追加される