Outlook Express（OE）では、メールアカウントやアドレス帳などのデータを保存する「エクスポート」機能があるが、送受信したメールデータにはそれがない。メールデータが保存されているフォルダから直接コピーする。

　OEの「エクスポート」（「ファイル」メニュー→「エクスポート」）を見ると「メッセージ」というメニューがある。しかしこれを使って書き出したデータがそのまま使えるのは、個人情報管理ソフトの「Outlook」（Outlook Expressとは異なる。メール機能はある）か、グループウエアの「Exchange」しかない。そこで、保存フォルダからのコピーとなる。

　まずは、送受信したデータが保管されているフォルダを探す。オプション画面の「メンテナンス」タブを開こう。「保存フォルダ」ボタンを押すと画面が開き、保存場所が表示される。表示された文字列をコピーだ。

　次に「スタート」ボタンをクリックして「ファイル名を指定して実行」を選択。開いた画面にコピーした内容を貼り付けて「OK」ボタンをクリックする。あとはフォルダ内のすべてのファイルを選択してコピーし、データを保存しておきたいフォルダにペーストすれば完了だ。

　保存したファイルには、「受信トレイの下の階層にAというフォルダーがある」といった階層構造も記録されている。ファイル名を変えてしまうと、その情報が破壊され読み込みがうまくいかない。元の名前のままで保存しておこう。

図1　「ツール」メニュー→「オプション」で「オプション」画面を開き、「メンテナンス」タブにある「保存フォルダ」ボタンをクリックする


図2　保存先フォルダのパスが表示されるので、先頭から最後まで文字列をドラグし、反転表示になった上で右クリックする。現れるメニューから「コピー」を選択だ


図3　次に「スタート」ボタンをクリックして「ファイル名を指定して実行」を選択


図4　メールデータが保存されたフォルダの内容が表示される。すべてのファイルをコピーし、別のフォルダやメディアへペーストして完了