スライドに、Excelの表やグラフなどをリンク貼り付けしたとき、気をつけなければならないのが、リンク元ファイルの管理。リンク元ファイルをうっかり削除してしまった場合には、当然、PowerPoint側からデータの更新ができなくなる(図1、図2)。

　しかし、リンク元の情報はあとから変更することも可能。リンク元が見つからず、更新できない場合には、リンク元の情報を再設定すればOKだ(図3～図5)。

図1　リンクが含まれるファイルを開くと、メッセージが表示される。「リンクの更新」をクリックすると、リンク元ファイルの最新の情報が表示される


図2　リンク元が見つからない場合には、メッセージが表示される。「OK」をクリック


図3　「編集」メニュー→「リンクの設定」をクリック。表示される「リンク」画面で、リンク元情報を変更する項目を選択し、「リンク元の変更」をクリック。また、リンクを解除して元のファイルとの関係を断ち切る場合には、「リンクの解除」をクリック


図4　「リンク元の変更」画面が表示されたら、リンク元になるファイルを選択し、「開く」ボタンをクリック


図5　「リンク」画面に戻ったら、「今すぐ更新」をクリック。すると、リンク元ファイルの最新の情報が表示される