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トラブル解決DBPowerPoint

市川幸弘=日経パソコン 2006/02/22 日経パソコン

 PowerPointを操作してるときの「操作が分からない」「思い通りに表示できない」「きれいに印刷できない」などのトラブルを丁寧に分かりやすく解決します。

目次

  • 図形を配置する目安線の位置を指定したい

    複数のスライドの同じ位置に図形を描くときは、スライド共通に表示される目安線、ガイドがあると便利だ。ガイドは、格子状に表示される目安線のグリッド線とは異なり、スライドの任意の位置に何本でも引くことができる。(2006/9/25)

  • 図形を配置する目安線を表示したい

    図形の位置を調整するときは、位置合わせの基準になる線、グリッドを表示しておくと便利。グリッドに吸い寄せられるように図形の位置が揃う様子が見られるので図形の揃う位置がわかりやすいのだ。(2006/9/11)

  • 図形内で文字の位置を調整したい

    PowerPointでは、図形に文字を入れるとちょうど図形の中央に文字が表示される。しかし、図形を組み合わせて使うような場合は文字の配置を微妙に調整したいことがある。(2006/9/4)

  • アウトラインだけを表示して文字を入力したい

    「以前のバージョンのアウトライン表示はどこに行った?」PowerPoint97にはあったアウトラインだけが見える表示モード。「プレゼンの構成を考えるときは、やっぱりあの表示モードが使いやすい」(図1)。(2006/8/21)

  • スライドショーで○枚目~○枚目のスライドを表示するには

    (2006/8/14)

  • スライドショーで非表示に設定されているスライドを表示するには

    (2006/8/7)

  • プレゼンテーションファイルの全てのテキストを選択したい

    プレゼンテーションファイルに含まれるスライドタイトルや、プレースホルダ内の文字だけを全部まとめてコピーするにはどうすればよいか。そんなときは、「アウトライン」タブを使う。(2006/7/13)

  • 図形やテキストボックス内の文字だけを選択したい

    図形内の文字を全て確実に選択するには、キー操作を使うのが一番。ドラッグ操作で文字を選択しようとすると、うっかり図形を移動してしまったり、文字の一部が選択されていなかったり・・と、ややこしいことになりがち。キー操作を覚えておこう。(2006/7/10)

  • スライド内のテキストをまとめて選択するには

    スライド内の文字をコピーアンドペーストして他のアプリケーションで使いたい。このとき、スライドタイトルと箇条書きの文字をまとめてコピーするにはどうするか。PowerPointで文字をまとめてコピーするときに便利なのが「アウトライン」タブ。(2006/7/5)

  • デジカメの写真がスライドに収まらない

    「写真をスライドに入れたら、スライドが見えなくなってしまった・・・」。このような場合には、写真の大きさを調整してから写真の位置を動かせばよい。しかし、複数の写真を入れるような場合、何度もこの操作を繰り返すのは手間がかかる。(2006/7/3)

  • 図を移動しようとすると、ほかの図形やテキストもついてきてしまう

    「図形を削除しようと図形をクリックすると、周りの図形まで選択されてしまう・・・」。おそらく原因は、図形がグループごとひとまとめにされているせいだ。もちろん、ひとまとめにしておくのにはわけがある。(2006/6/30)

  • 図形の位置を微調整したいのに、思い通りに動かない

    「図形の位置を少しだけ動かしたいのに、なぜか大きく動いてしまう」。そんなときは、「Alt」キーを押しながら図形をドラッグ。すると、微調整ができる。(2006/6/28)

  • PowerPointの表示モードがいつもと違う

    PowerPointには、いくつかの表示モードがある。既定では、ファイルを開くとそのファイルが最後に保存されたときの表示モードでファイルが開かれるしくみだ。(2006/6/26)

  • ハイパーリンクをクリックしても動かない

    スライドを編集している途中で「ハイパーリンクをクリックしても、リンク先にジャンプしない・・・」それもそのはず。標準表示モードでは、ハイパーリンクを普通にクリックしても、リンク先にはジャンプしないのだ。(2006/6/23)

  • 図形が選択できない

    図形をクリックしたが選択できない。これでは、図形を削除したくてもどうにもならない。そんなときは、図形がどこに入っているのかを考えてみよう。(2006/6/21)

  • リンク元のファイルにアクセスできない

    スライドに、Excelの表やグラフなどをリンク貼り付けしたとき、気をつけなければならないのが、リンク元ファイルの管理。リンク元ファイルをうっかり削除してしまった場合には、当然、PowerPoint側からデータの更新ができなくなる。(2006/6/19)

  • アニメーションが動かない

    「スライドショーでアニメーションが動かない・・・」こんなときは、そもそも、アニメーションを動かさないような設定になってしまっていないかどうかを確認してみよう。(2006/6/16)

  • ツールバーにあったはずのボタンがない

    「確か、ここにあったはずのボタンがいつのまにかなくなっている・・・」。そんなときは、ツールバーをリセットして、元の状態に戻してみよう。(2006/6/14)

  • Flashファイルが動かない

    「プレゼンテーションファイルをコピーして、別のパソコンでスライドショーを実行したところ、Flashのアニメーションが動かなくなった」(2006/6/12)

  • 画面が白黒(!?)になってしまった

    カラーのスライドのはずが、画面ではなぜか白黒・・・。そんなときは、色の表示方法を、今一度、確認しよう。(2006/5/12)

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