Excel上から通常のコピー・アンド・ペースト操作で、PowerPointのスライドにグラフを貼り付けた場合、Excelのブック全体がスライドに埋め込まれる。このため、Excelのファイルサイズによっては、PowerPointのファイルサイズも思いがけず大きくなってしまうことがある。

　Excel側でグラフの編集が既に終わっているのなら、グラフを図の形式にして貼り付けるとよい（図1、2）。図として貼り付けたグラフは、あとから自由に編集することはできなくなるが、写真やイラストと同じように手軽に扱うことが可能だ。

図1 Excelで作成したグラフを図として貼り付ける場合は、図2 のようにExcelでグラフをコピーした後、PowerPointの画面で「編集」メニューの「形式を選択して貼り付け」を選択する

図2 表示される画面で、図の形式を選択して「OK」をクリックする