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Word即効テクニック

見出しを孤立させないようにする

■対応バージョン: Word98(Windows/Mac)、Word2000、Word2001

伊佐恵子=テクニカルライター 2006/02/23 日経パソコン

 見出しとそれに続く文章は、なるべく同じページにレイアウトしたい。Wordでは、見出しと文章が離れないように設定することができる。さっそくやってみよう。

 まず、見出しの行にカーソルを移動して「書式」→「段落」を実行する。「段落」ダイアログボックスが表示されたら「改ページと改行」パネルの「次の段落と分離しない」チェックボックスをオンにする。これでページの最終行に見出しが来た場合は、その見出しが自動的に次のページに送られる。

 なお、見出しが複数ある場合は、いちいちこの設定を繰り返すのが面倒だ。同じ設定が簡単にできるよう、見出しを段落スタイルに登録しておこう。

図1 見出しの行にカーソルを移動して「書式」→「段落」を実行する

図2 「改ページと改行」パネルの「次の段落と分離しない」チェックボックスをオンにして「OK」ボタンをクリックする

図3 次の段落と離れていた見出しが、次ページに送られた

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