Word 2000では、1枚の用紙に複数ページを印刷することができる。OHPの資料を参考に配布するときや、ページ数の多い文書をコンパクトに保管したいときなどに利用しよう。「ファイル」→「印刷」を実行して「印刷」ダイアログボックスを表示し、「1枚あたりのページ数」と「用紙サイズの指定」を設定すればいい。

図1 A4の用紙に2ページ分を印刷した。元の文書はA4サイズなので、各ページは縮小印刷される。用紙の節約にもなるし、二つ折りにして綴じることも可能だ

図2 「印刷」ダイアログボックスの「拡大/縮小」で「1枚あたりのページ数」を指定する。ここでは「2」とした。「用紙サイズの指定」には実際に印刷する用紙のサイズ「」を指定する。これで「OK」ボタンをクリックすると、1枚の用紙に2ページ分印刷される