エクセルの標準設定では、「印刷」を実行すると、表示中のワークシートの内容が印刷される。同じファイルに含まれるすべてのシート、つまり「ブック全体」を印刷するという設定もある。

　しかし、同じファイルに含まれているいくつかのシートだけ選択して印刷するためには、「複数シートの選択」方法を知っておかなければならない。やり方は簡単。「Ctrl」キーを押しながらシートのタブの部分をクリックしていくだけでよい。なお、このように選択した状態のままデータを入力すると、選択中のすべてのシートに同じデータが入力されてしまうので注意したい。選択状態は、ほかのシートのタブをクリックすることで解除できる。

図1　例えば４枚のシートのうち２枚だけを印刷したいといった場合は、「Ctrl」キーを押しながら印刷したいシートのタブをクリックし、まとめて選択しておく


図2　あとは「ファイル」メニューから「印刷」を選び、「印刷対象」欄で「選択したシート」をチェックすればよい