一覧表では、上下の行と見分けやすくするために、一行おきに色を分けるというデザインにすることが多い。そんなときにも「オートフィル」の機能を利用できる。冒頭の2行だけ色分けをしておき、あとは右ボタンでドラグ操作し、表示されたメニューから「書式のコピー」を選ぶだけでよい。

図1 あらかじめ塗り分けておいた冒頭の2行を範囲選択し、マウスの右ボタンを押しながらドラグする(ここでは2行目のみ網かけしてある)


図2 右ボタンを離すとメニューが表示されるので、「書式のコピー(フィル)」を選ぶ


図3 文字列や数値のデータはもとのままだが、冒頭2行と同じように一行おきに色が塗り分けられた