一覧表では、できるだけ細かい項目まで入力しておくが、通常は主要な項目だけ表示させておけばよいという使い方も多い。エクセルには行や列を選択し、右クリックメニューで「表示しない」を選ぶことで非表示にできる。しかし、このやり方よりもっと便利な方法がある。列や行の範囲を「グループ化」することだ。こちらなら、クリックひとつでそれらの行の表示／非表示を簡単に切り替えられる。

図1　非表示にできるようにしたい行や列（ここではC列、D列）を選択し、「データ」メニューから「グループとアウトラインの設定」→「グループ化」を選ぶ


図2　すると、ワークシートの上部に表示／非表示を切り替えるためのバーが表示される。ここでは「−」ボタンをクリックすると…（→図3）


図3　C列とD列が非表示になり、バーのボタンが「＋」になる。この「＋」をクリックすれば、C列とD列が再び表示される