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Excel即効テクニック

空白行だけを一気に削除

■対応バージョン: Excel 5.0、95、97、98(Mac)、2000

田中 亨=テクニカルライター 2006/02/23 日経パソコン

 図1のような表がある。A列に「氏名」、B列に「点数」が入力されているのだが、ところどころ「点数」が未入力の行がある。「点数」が未入力の行だけをすべて一気に削除するにはどうしたらいいだろうか。

 もちろん、一発で解決する便利な標準コマンドはない。そこで、いくつかの機能を合体させて実現するのだ。

(1)セル範囲 B1:B13を選択する
(2)「編集」→「ジャンプ」を実行して「ジャンプ」ダイアログボックスを表示する
(3)「セル選択」ボタンをクリックして「選択オプション」ダイアログボックスを表示する(図2)
(4)「空白セル」オプションボタンをオンにして「OK」ボタンをクリックする

 ここまでの手順で、B列のうち空白セルだけが選択される。次に、選択したセルを行単位で削除しよう。

(5)「編集」→「削除」を実行して「削除」ダイアログボックスを表示する
(6)「行全体」オプションボタンをオンにして「OK」ボタンをクリックする(図3)

 これで、点数欄が空白だった行が一気に削除された(図4)。なお、手順(5)で、削除の代わりに「書式」→「行」→「表示しない」を実行すれば、選択された空白の行を非表示にすることもできる。

図1 ところどころデータが未入力の表。「点数」列が未入力の行だけを一気に削除したい


図2 空白セルだけを選択できる「選択オプション」ダイアログボックス


図3 「行全体」を選択すれば行単位に削除することができる


図4 「点数」行が未入力だった行が削除された

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