セルに「1月」と入力してフィルハンドルをドラッグすると「2月」「3月」…と連続した日付データが作成できる。では「1月」「3月」「5月」…のように奇数月だけの連続データを作成するにはどうしたらいいだろう。
数値だけのセルなら、フィルハンドルを右ボタンでドラッグして表示されるショートカットメニューの最下行「連続データ...」をクリックすると「連続データ」ダイアログボックスが表示され、「増分値」に指定した間隔の連続データを作成できる(図1)。だが「1月」のように数値と文字列が結合したデータでは、フィルハンドルのショートカットメニューから「連続データ」ダイアログボックスを表示することはできない。
こんなときは「1月」に続けて次の「3月」まで入力しておくのだ。そして「1月」と「3月」の2つのセルを選択してからフィルハンドルをドラッグしよう(図2)。普通にドラッグするだけで「1月」「3月」「5月」…という1つおきの連続データを作成できる(図3)。この方法を使えば「1月」「4月」「7月」…のように3ヶ月おきの連続データ作成も簡単だ。
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| 図1 詳細な条件で連続データを作成できる「連続データ」ダイアログボックス |
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| 図2 作成する連続データのうち最初の2つを入力しておく |
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| 図3 フィルハンドルをドラッグすると1つおきの連続データが作成できる |
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