セル内のデータをカウントする超秘技

■対応バージョン： Excel 5.0、95、97、98(Mac)、2000

テクニカルライター

2006.03.26

　実務はマニュアル本のように一筋縄ではいかない。どんなに優れたマニュアル本でも、すべての事例を解決する万能薬にはなれないのだ。重要なことは、柔軟な発想を心がけるということだ。

　図1をご覧いただきたい。セル内に複数の名前が入力されている。連絡網のようなものを連想してほしい。2行目の「コース１」は3人のメンバーに連絡事項が伝えられる。「コース２」なら4人だ。この人数をワークシート関数で知るにはどうしたらいいだろうか。図では人数が少ないので数えれば早いが、この人数が膨大だとしたら…。

　先にお断りしておくが、ズパリ一発で人数がわかる関数など存在しない。ここでは柔軟な発想が必要なのだ。まずセル内のデータに注目すると、人数と矢印（→）の数に関連性があることに気がつく。B2セルなら、人数が「3」で矢印が「2」となっている。つまり、矢印の数がわかれば、プラス1した数が人数ということになる。だが、矢印の数をどうやって調べればいいのだろうか。

　B2セルの文字数は8文字だ。もし矢印だけを消してしまうと、文字数は6文字となる。したがって、矢印の数は「データの文字数−矢印を除くデータの文字数」となる。セル内の文字数はLEN関数で取得できる（図2）。そして、セル内のデータから矢印を消すにはSUBSTITUTE関数を使う。SUBSTITUTE関数は、指定した文字を他の文字に置き換える関数だ。ここでは"→"という文字を""に置き換えてやる（図3）。置き換えた結果は、元のデータから矢印が削除されている。この新しいデータの文字数を調べれば「矢印を除くデータの文字数」がわかる（図4）。最後に文字数の差を計算してプラス1すれば、見事に人数が求められることになる（図5）。もちろん、=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"→",""))+1というひとつの式で計算してもかまわない。