郵便番号を自動的に「-」で区切るには

■対応バージョン： Excel 5.0、95、97、98(Mac)、2000

テクニカルライター

2006.02.23

　Excelで住所録を作成する人は多い。並べ替えやオートフィルタなどの強力なデータベース機能を手軽に使えるからだ。

　でも、郵便番号や電話番号の入力はけっこう面倒くさい。102-0093のように、数字と記号を組み合わせて入力しなければならないからだ。ところが、これらの記号を入力しなくても、自動的に表示させることができるのだ。

　Excelでは、セルに1234という数字を入力して「通貨スタイル」の表示形式を設定すると、ワークシート上には\1,234と表示される（図1）。「\」や「,」は表示されているだけで、セルにいちいち入力しているわけではない。郵便番号の「-」や電話番号の「()」もコレを応用する。

　郵便番号を入力するセルを選択して「書式」メニューの「セル」を選択する。表示される「セルの書式設定」ダイアログボックスの「表示形式」タブを開き、「分類」リストボックスで「ユーザー定義」を選ぶ。右側の「種類」のボックスに「000-0000」と入力して「OK」ボタンをクリックすれば完成だ（図2）。

　セルに1020093と入力すれば、３桁目と４桁目の間に「-」が挿入されて102-0093と表示される（図3）。「セルの書式設定」ダイアログボックスで入力した「000-0000」の「0」は桁数と思えばいい。

　同じ要領で、電話番号も自動的に03（1234）5678のように（）で区切ることができる。ただし、地域によって()の位置が違うので、全国に散らばっている人の住所録などには使えない。例えば東京23区内だけの人の番号リストなら「00(0000)0000」、市外局番を省いて入力する場合は(0000)0000のようにすればいいだろう。