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Excel即効テクニック

列方向のデータを並べ替える

■対応バージョン: Excel 5.0、95、97、98(Mac)、2000

田中 亨=テクニカルライター 2006/02/23 日経パソコン

 ワークシート上のデータを並べ替えるときは、「標準」ツールバーの「昇順/降順で並べ替え」ボタンをクリックする。実に簡単で便利な機能だ。だが、ツールバーで実行できる並べ替えは行方向のみ。列方向の並べ替えを実行したい場合はメニューから「データ」→「並べ替え」を実行しなければならない。

 「並べ替え」ダイアログボックスでは、並べ替えの基準となるキーを3つまで指定できる。「オプション」ボタンをクリックすると「並べ替えオプション」ダイアログボックスが表示される(下図)。ここでは、並べ替えに関する設定を行うことができる。

 データを列方向に並べ替えたいときは「方向」グループの「列単位」を選択する。また、「並べ替え順序の指定」でユーザー設定リストを指定すれば、自分の好きな順序で並べ替えることも可能だ。「方法」グループで「ふりがなを使わない」を選択すると、それまでの並べ替えとは異なる結果になる。データの並べ替えは、簡単に見えて奥の深い操作だ。

図1 並べ替えの方向を指定できる「並べ替えオプション」ダイアログボックス

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