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Excel即効テクニック

  • セルの塗りつぶし色を印刷しない方法

    ワークシート上に入力したデータを見やすく表示するには、セルの塗りつぶし色を設定すると便利だ。例えば「黄色いセルに数値を入力してください。結果は赤色のセルに表示されます」と説明しておけば、Excelに不慣れなユーザーでも安心して使えることだろう。(2006/3/7)

  • 時間を切り上げ・切り捨てて計算する

    出勤時刻と退勤時刻から勤務時間を計算するときは、「退勤時間-出勤時間」と引き算をすればいい。ところが、「15分未満は切り捨てて計算する」という会社もあるだろう。8:13なら8:00とされる場合だ。(2006/3/7)

  • 21世紀まであと何日?

    西暦2000年を迎えるその瞬間、世界の各地で盛大なカウントダウンが行われた。そして今年の年末もカウントダウンで大いに盛り上がるだろう。何と言っても来年は21世紀なのだから。(2006/3/7)

  • 2乗・3乗や平方根・立方根を計算するには

    2の2乗は4だ。これをExcelで計算するには「^」という演算子を使う。演算子とは計算に使う記号のこと。足し算の「+」やわり算の「/」も演算子の仲間だ。では、ある数字の2乗、3乗を表すには? この場合の演算子は「^」だ。2の2乗なら「=2^2」となり、2の3乗は「=2^3」と入力する(図1)。(2006/3/7)

  • 参照元や参照先に矢印を引く

    セルに計算式を入力すると、そのセルには計算式の結果が表示される。それはそれでよいのだが、ときには計算式がどのセルを参照しているのか確認したいときもあるだろう。参照先のセルがすぐ近くにある場合は、計算式の入ったセルを編集状態にするのも有効だ。だが、さらに詳しく状況を調べたいのなら、ワークシート分析機能…(2006/2/25)

  • 同じ漢字なのに並べ替えの結果が違う?

    Excelで漢字を並べ替えたとき、「あれれ?」 と思ったことはないだろうか。たとえばセルに「田中」「鈴木」「佐藤」「東」と4人の名前が入っているとき、ケースによっては並べ替えの順序が異なることがある。なぜだろう。(2006/2/23)

  • マクロがないのに「開こうとしているブックには、マクロが…」メッセージが出る

    マクロウイルスは、アプリケーションのマクロ機能を利用して作られたコンピュータウイルスの一種。特にExcelのマクロウイルスは数が多く、日本でも感染の例が後を絶たない。(2006/2/23)

  • 平方メートルの記号を作る

    表計算ではさまざまなデータが計算される。金額や人数、面積や距離など、およそ数値で表現できるデータなら何でも計算できてしまう。だが、計算だけできればよいというものではない。金額の計算結果には「¥」マークを付けたいし、人数なら「○○人」と単位を表示したい。「¥」や「人」の表示は、セルの表示形式を使えば簡…(2006/2/23)

  • フロッピーのブックを上書保存できないときは

    フロッピーディスクに保存されているブックをExcelで編集し、そのまま上書保存しようとすると「ディスクの容量が足りません」というエラーメッセージが表示されることがある。ところが、そのブックをハードディスクに保存してエクスプローラで確認すると、わずか数百KBしかない。フロッピーディスクは1.4MBでフ…(2006/2/23)

  • Excelではコレができない!

    Excelを使っていて「こんな事はできないかな?」と疑問に思うこともあるだろう。そんなとき、やり方を解説する本や先輩に巡り会えればよいが、たいていの場合は「そもそも、実現できるのかどうか」こそが根本的な疑問になる。ここでは、Excelの基本機能では「できない」ことを紹介しよう。(2006/2/23)

  • 列番号のA・B・Cが1・2・3になってしまった

    ある日、何だかExcelの画面がおかしいのに気が付いた。よく見ると列番号がA・B・Cではなく1・2・3と表示されている。これではB3セルではなく23セルではないか。しかも、=A1 のような簡単な参照式を入力してもエラーになってしまう。おかしい。さては新手のマクロウイルスか!?(2006/2/23)

  • 「印刷範囲」や「行のタイトル」を指定できない

    ワークシートを印刷するときには、印刷する範囲や、すべてのページに表示される「行/列のタイトル」を設定できる。設定は「ファイル」メニューの「ページ設定」を実行して「ページ設定」ダイアログボックスを開き「シート」タブで行う(Macでは「用紙設定」)。だが、ときおりダイアログボックス内の項目がグレイアウト…(2006/2/23)

  • Endモードで正しい最終セルに戻らない時は

    WindowsのExcelにはEndモードというキー操作がある。キーボードのEndキーを1回押すとステータスバーに「END」と表示される。この状態がEndモードだ。Endモードで矢印キーを押すと、アクティブセルはデータが連続して入力されている範囲の端に移動する。離れたセルを選択するときに便利だ。(2006/2/23)

  • SUM関数の合計が合わない!?

    Excelには300以上のワークシート関数がある。その中で、「最も有名でよく使われる関数は?」と質問すれば、誰もが「SUM関数」と答えるだろう。数値の合計を計算するSUM関数は基本中の基本。ツールバーの「オートサム」ボタンをクリックすれば、ワンタッチで入力することもできる。ところが、このSUM関数は…(2006/2/23)

  • 開いたブックが表示されない!

    マクロウイルスが蔓延しているおかげで、何でもかんでもウイルスのせいにする人がいる。たとえば「エクスプローラでxlsファイルをダブルクリックした。Excelは起動したがダブルクリックしたブックが表示されない!マクロウイルスに感染したのではないか!?」などなど。些細な挙動からマクロウイルスを警戒する姿勢…(2006/2/23)

  • 消えたテキストボックスの謎

    ワークシート上には四角や星形、吹き出しなど、様々なオートシェイプを自由に配置できる。オートシェイプは、セルの枠線にとらわれないレイアウトが可能になり、重要な項目を目立たせるなどの視覚効果も期待できる。積極的に活用したいオートシェイプだが、一つ注意したいことがある。それは、オートシェイプの削除だ(2006/2/23)

  • ツールバーのボタンが使えなくなった

    いつものようにワークシートを編集しようとしたら、ツールバーのボタンが使えなくなってしまった。全部のボタンが使えないのではない。グラフを作成する「グラフウィザード」ボタンや、複数セルの中央に文字を配置する「セルを結合して中央揃え」ボタンが使えないのだ。これはいったいどうしたことだろう。(2006/2/23)

  • 画面のスクロールが遅いときは

    いつでも最新鋭の高速パソコンを使えるのなら問題ないが、現実は少しくらいCPUの速度が遅くたって、まだまだ現役でがんばってもらわなければならない。とはいえ、ときには性能のハンディを実感する瞬間がある。Excelでいえば、それは画面のスクロール速度だ。(2006/2/23)

  • タイトルバーのブック名に拡張子が表示されない

    細かいことが気になるときがある。それほど重要なことでなくとも、「なぜだろう?」と疑問が生じると頭から離れなくなる。ひどいときは夜も眠れなくなる。たとえばExcelのタイトルバーだ。(2006/2/23)

  • 「\123」と入力すると「123123…」と表示される

    セルに「\123」と入力すれば「\123」と表示される。これが普通だ。ところが「\123」と入力したはずのセルに「123123」と表示されることがある。新手のコンピュータウィルスだろうか!?(2006/2/23)

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