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Excel即効テクニック

  • セルの塗りつぶし色を印刷しない方法

    ワークシート上に入力したデータを見やすく表示するには、セルの塗りつぶし色を設定すると便利だ。例えば「黄色いセルに数値を入力してください。結果は赤色のセルに表示されます」と説明しておけば、Excelに不慣れなユーザーでも安心して使えることだろう。(2006/3/7)

  • 時間を切り上げ・切り捨てて計算する

    出勤時刻と退勤時刻から勤務時間を計算するときは、「退勤時間-出勤時間」と引き算をすればいい。ところが、「15分未満は切り捨てて計算する」という会社もあるだろう。8:13なら8:00とされる場合だ。(2006/3/7)

  • 21世紀まであと何日?

    西暦2000年を迎えるその瞬間、世界の各地で盛大なカウントダウンが行われた。そして今年の年末もカウントダウンで大いに盛り上がるだろう。何と言っても来年は21世紀なのだから。(2006/3/7)

  • 2乗・3乗や平方根・立方根を計算するには

    2の2乗は4だ。これをExcelで計算するには「^」という演算子を使う。演算子とは計算に使う記号のこと。足し算の「+」やわり算の「/」も演算子の仲間だ。では、ある数字の2乗、3乗を表すには? この場合の演算子は「^」だ。2の2乗なら「=2^2」となり、2の3乗は「=2^3」と入力する(図1)。(2006/3/7)

  • 参照元や参照先に矢印を引く

    セルに計算式を入力すると、そのセルには計算式の結果が表示される。それはそれでよいのだが、ときには計算式がどのセルを参照しているのか確認したいときもあるだろう。参照先のセルがすぐ近くにある場合は、計算式の入ったセルを編集状態にするのも有効だ。だが、さらに詳しく状況を調べたいのなら、ワークシート分析機能…(2006/2/25)

  • ツールバーのボタンをキーボードで実行する

    一般的なノートパソコンにはマウスがない。タッチパネルなど他のポインティングデバイスが用意されているが、あまり使い勝手はよくない。そうしたノートパソコンユーザーや、「マウスなんて使いたくない」という超キーボード派ユーザーのために、ツールバーのボタンをキーボードだけで押す方法を紹介しよう。(2006/2/23)

  • 複数のオブジェクトを一気に選択する

    ワークシートにはさまざまなオブジェクトを配置できる。矢印や直線、テキストボックスやグラフもオブジェクトの仲間だ。(2006/2/23)

  • 時給の計算をする

    Excelを使って時給の管理をしている人は多いだろう。日付や時間はシリアル値という特別な値で管理されているので、難しいことを考えずに「退勤時間-出勤時間」と引き算をすれば、その日の勤務時間が求められる。こうした時間データには、他の数値データと同じように合計を算出するSUM関数が使えるので、簡単に合計…(2006/2/23)

  • セルの中に罫線を引く

    Excelの「罫線」機能では、セルの外側に罫線を引くことができる。「セルの書式設定」ダイアログボックスを使えばセルの内部に罫線を引くこともできるが、指定できるのは斜め罫線だけだ。セルの内部に縦線や横線を引くことはできないだろうか。(2006/2/23)

  • 数値を「○○人」と表示したい

    Excelには、セルの表示形式という機能がある。セル内に入力されたデータはそのままに、画面や印刷物の表示だけを変更しようという機能だ。よく使われるのは、「\1,234」のように3桁の区切り記号や通貨マークを表示する形式や、「12.34%」などのパーセント表示であろうか。このように簡単な設定は、ツール…(2006/2/23)

  • タイトル画面を出さないでExcelを起動する方法

    Excel 97を起動するとタイトル画面が表示される。このタイトル画面を表示しないでExcel 97を起動できる。(2006/2/23)

  • Word書類の指定部分へジャンプする

    Excelのハイパーリンクでは、他のファイルをリンク先に指定することができる。もしハイパーリンクのリンク先としてWordで作成した文書ファイルを指定するのなら、文書ファイル内を検索して指定した文字の位置を開くテクニックを活用しよう。(2006/2/23)

  • オートシェイプの既定値を変更する

    ワークシート上に、テキストボックスや吹き出しなどのオートシェイプを配置するには、「図形描画」ツールバーで配置したいオートシェイプを選択しワークシート上でドラッグする。このとき、配置されるのは背景色などが設定されていないシンプルなオートシェイプだ。(2006/2/23)

  • ツールバーをクリックするだけで画像を挿入する

    ワークシートに入力するのは数字や文字だけとは限らない。見積書や請求書には会社のロゴマークを必ず付けるという場合もあるし、プレゼンテーション用の資料をよく作る人なら、「注意!」や「注目!」などの画像を多用するかもしれない。(2006/2/23)

  • ツールバーのボタンを使いやすく並べ替える

    Excelでは、よく使う機能だけを集めた自分専用のツールバーを追加することができる。しかし、既存のツールバーの並び順を好みに変えたりといったちょっとした変更なら、実に簡単な操作でボタンの移動やコピーを行えるのだ。「ユーザー設定」ダイアログボックスを表示する手間もいらない。(2006/2/23)

  • 新しい色を作成する

    Excelでは、セルの背景色や、入力したデータの文字色を変更することができる。操作は簡単だ。「書式設定」ツールバーの「塗りつぶしの色」ボタンや「フォントの色」ボタンをクリックして色パレットを表示し、40種類の中から好きな色を選択すればいい。同じことは「セルの書式設定」ダイアログボックスからも実行でき…(2006/2/23)

  • Excelからメールソフトを起動する

    最近のアドレス帳ソフトでは、メールアドレスが必須項目になっている。Excelのワークシート上に作成するアドレス帳でも、メールアドレスを登録することが多いだろう。ワークシート上にメールアドレス欄があるなら、ハイパーリンクを利用するといい。ハイパーリンクを設定しておけば、セルをクリックするだけでOutl…(2006/2/23)

  • 土曜日と日曜日だけ自動的に色を変える

    ワークシート上のデータを日付で管理することは多い。そんなとき、土曜日と日曜日だけ文字色を変えたり、セルの背景を塗りつぶして区別することがある。この作業を、カレンダーを見ながら手作業で行ってはいないだろうか?条件付き書式を使えば、自動的に指定した色で表示することができるのだ。(2006/2/23)

  • 超裏技!式に名前を付ける

    計算式に名前を付けて再利用するという、珍しいテクニックをご紹介しよう。セルに名前を付けると計算式が読みやすくなって便利だ。この「名前」だが、実は計算式に付けることもできる。ここでは、消費税を計算する簡単な式に名前を付けてみよう。(2006/2/23)

  • アドインでマクロを快適に動かす

    アドインとはマクロ専用のブックのこと。メール講座の「Excel VBAへの道」を読んでマクロに挑戦してみた人も多いだろう。 アドインならExcelがマクロを実行しやすい形式で保存されたファイルなので、通常のブックに書かれたマクロより速度が速くなるというメリットもある。(2006/2/23)

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