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ジャンル：グループウエア 作者：システム・コンサルタンツ |
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使用方法と基本機能
La!cooda WIZにアクセスするには，Webブラウザで“http://＜La!cooda WIZをインストールしたホスト名あるいはIPアドレス＞/wiz/”のURLを指定する。すると認証ダイアログ（写真2[拡大表示]）が表示される。初期状態では，初期管理者のみ登録されている。ユーザー名に“admin”を，パスワードに“wiz=0yen”を入力してログインする。
ログインしたら，セキュリティ対策のために初期管理者のパスワードをすぐに変更しておこう。現在ログインしているユーザーのパスワードを変更するには，画面の左側メニューから「パスワード変更」のリンクをクリックして開いた画面で任意のパスワードを入力する。
パスワードを変更したら，次に自分の（会社やグループ）に合わせた環境に設定を書き換える。画面の左側メニューから「設定」を選択して開いた画面から行う。
設定内容は，会社名や利用者の登録，La!cooda WIZで使用する機能の制限などを指定する「基本情報の設定」と，就業形態や部門などを設定できる「個人情報用データの設定」，La!cooda WIZのいくつかの機能にかかわる「各画面用データの設定」の3つのカテゴリに分かれている（写真3[拡大表示]）。
例えば，利用者を登録する場合は以下の手順を踏む。
まず「部門情報」で所属する部門を，「就業形態情報」で正社員以外ならその就業形態を登録する。そうした上で，「社員情報」で利用者の登録を実施する。
基本機能
前述のようにLa!cooda WIZの運用に必要な基本情報を設定したら，実際に運用してみよう。以下では，トップ画面の左側メニューからたどれる，La!cooda WIZの主要な機能に絞って紹介する。
（1）スケジュール帳（写真4[拡大表示]）
日時で設定できる，個人用のスケジュール帳である。スケジュールは，タブをクリックすると月や週，日単位の表示に切り替わる。さらに部署単位で，自分以外の社員のスケジュールも一覧できる。
（2）会社行事・予定
社内の行事予定の一覧が表示される。社内全体の行事や予定を管理できる。登録は，利用者すべてが可能で，閲覧対象を部門単位や社内全体と指定できる。表示期間の設定もできる。
（3）当番表（写真5[拡大表示]）
管理者があらかじめ設定した当番を設定できる。当番制にする項目は，「設定」の「当番設定」から登録可能だ。
（4）回覧板
回覧させたい資料などを発信者が受信者（受信部門や就業形態でも指定可）を特定して送付できる仕組みである。受信者が受信済みか未受信かを確認できる。
（5）行先ボード（写真6[拡大表示]）
社員の居場所を入力・表示できる。「在席」と「外出」，「帰宅」の3つから選択し，簡単なメモも残せる。
（6）伝言メモ（写真7[拡大表示]）
個人あるいは複数の人間（部門）を指定してメモを残せる。メモを残した時刻も記録可能だ。自分あて以外にも，ほかの社員あての伝言も閲覧できる。
（7）ワークフロー・申請と決裁
承認が必要な申請書などを配布して，承認を得るための機能である。申請書の作成，承認状況を検索できる。承認者は申請書の承認や否決が行える。
（8）ファイル共有（写真8[拡大表示]）
社員全体で共有すべき資料などを共有できる機能である。共有できるファイルのサイズは，初期状態では5Mバイトまで，ファイル形式には特に制約はない。
カテゴリやサブカテゴリは，あらかじめ管理者が「設定」メニューで登録しておく。
（9）掲示板（写真9[拡大表示]）
テーマごとに掲示板を設け，社員同士で意見を交換できる。各社員の権限で掲示板を新規に設置でき，部門レベルで公開を限定することも可能だ。
（10）取引先・担当者情報
取引先とその担当者の情報を共有するための機能である。
（11）施設予約（写真10[拡大表示]）
会議室や営業車などの予約が行える。基本的な使用方法はスケジュール機能と同様で，使用したい施設を選択して時間を記入する。共有する施設の追加は，管理者権限を持つユーザーが「設定」メニューから実施する。
