マイクロソフトは2003年7月3日，電子メール/グループウエア・ソフトの最新版Exchange Server 2003を8月から，ボリューム・ライセンス・プログラムのSelect LicenseとOpen Licenseを通して順次販売開始すると発表した。これに先立って，7月3日から同ソフトの120日間評価版も提供する。マイクロソフトのWebサイト（該当サイト）からダウンロードまたは評価キットの申し込みができる。
Exchange Server 2003の新しいライセンス体系も発表した。既に発表されたWindows Server 2003のライセンス体系と基本的に同じ形を踏襲している。主な変更点は，Exchange Server 2003にアクセスできるクライアント用ライセンス（クライアント・アクセス・ライセンス，以下CAL）に関するものである。従来のマシン単位のライセンスに加えて，ユーザーを単位としたCALが追加された。マシン単位のCALを「デバイスCAL」，ユーザー単位のCALを「ユーザーCAL」と呼ぶ。ユーザーCALを使うと，1人のユーザーが複数のパソコンを使っている場合にCALの購入数を減らせるメリットがある。
ライセンス価格はオープンだが，Exchange 2000 Serverと同等の水準になるという。例えば大量購入を前提としたSelect License（価格レベルA）を利用して購入する場合，Exchange Server 2003 Standard Editionの推定市場価格は8万5100円，同Enterprise Editionは48万6500円，ユーザーCALは8200円（デバイスCALも同額）である。適用条件の緩いOpen Businessを利用して購入する場合は，Exchange Server 2003 Standard Editionの推定市場価格が13万4000円，同Enterprise Editionが76万8000円，ユーザーCALが1万2900円（デバイスCALも同額）となる。
なお，パッケージ販売も予定しているが，発売時期は未定である。
