マイクロソフトは2003年3月3日，「Microsoft Office」の次期製品「Office 11」（開発コード名）の日本語版を初めて披露した。目玉は，XMLへの対応を強化したこと。「Word」「Excel」でXMLデータの保存や編集が可能になったほか，XMLデータを入力したり，入力フォームを作成するためのツール「InfoPath」を新たに加える。出荷開始は2003年第3四半期になる見込み。
次世代のWordでXMLデータのファイルを開くと，文書の構造を自動的に解析してXMLタグを強調表示する。これを編集し，再度XMLファイルとして保存することも可能。また，新たにXML文書を作成したい場合は，あらかじめ定義された文書構造を利用できる。文書構造は，XML Schemaで記述しておく。これをWordに読み込ませると利用できるタグの一覧が表示される。これをクリックすれば文書内にタグを挿入できる。さらにExcelでは，タグを任意のセルに割り付けることができる。利用できるタグの一覧から割り付けたいタグを選び，セル上にドラッグ・アンド・ドロップすればよい。この後，その文書構造に合致するXMLファイルを読み込むと，タグ内に記述されている値が自動的に該当のセルに入る。
ただし，文書構造をユーザーが手作業で定義するのは大変だ。これを容易にするためのツールがInfoPathである。「XDocs」という開発コード名で呼ばれていたものだ。InfoPathでは，例えば営業に従事する社員の日報など，頻繁に入力する定型的なデータの入力フォームを作成できる。リストボックスやテキスト欄などを一覧から選び，ドラッグ・アンド・ドロップするだけだ。各要素は自動的にXMLのタグと関連づけられ，文書構造を出力できる。ここで作ったフォームを使って実際のデータを入力すれば，内容をXML形式で保存できる。
このように，異なるアプリケーションのデータをXMLで保存することのメリットは「“孤島”になっているデータを統合すること」（マイクロソフトの製品マーケティング本部オフィス製品部の横井伸好部長）。社内の別々のサーバーに，異なるフォーマットでデータが保存されていると，必要な情報を探し出したり，他人と共有することが難しい。「データ形式をXMLに統一すれば，異なるアプリケーション間でデータを再利用できる」（横井部長）。
Office 11にはこれ以外に，「OneNote」という製品も追加される。OneNoteにはファイルという概念がなく，起動すると一つのノートを開いたような状態になる。文字や画像，音声データを任意の位置に自由に入力したり，貼り付けたりできる。タブレットPCなど，手書き文字入力機能を備えるデバイスを使えば，手書き文字を入力することも可能。手書き文字は内部的にはテキストデータとして保存されているため，文書検索の際は検索対象になる。
