情報システムやWebサイトの導入または業務委託を行う場合に、発注先に対して実現してもらいたい要件をまとめた文書を意味する。依頼内容によって記載すべき事項は異なるが、基本的には「何を」「いつまでに」「いくらで」実現してほしいのかを明記することになる。Webサイトを外注化する際、社内の担当チームが外注先をコントロールできないと（戦略やデザインから全てを丸投げする）、想定と大きく異なった提案を受けることが多い。提案時点で齟齬（そご）がわかるのは不幸中の幸いで、最悪の場合、納品時にそれが露見するようなケースもある。こうしたコミュニケーションミスを防ぐ目的で、RFPを用いて発注者側の意図を外注先に正確に伝達する必要がある。
