OneNoteは、マイクロソフト「Office」の1つとして提供されているソフトウエア。ここでは「Office 2016」に含まれる「OneNote 2016」を使って、ノート管理の実力を確認する(画面1)。
なおOneNoteには、Windows 10に標準添付されるUWP(ユニバーサル Windows プラットフォーム)版やAndroidなどで動作するモバイル版アプリなどがある(画面2、画面3)。これらは基本的に簡易版で、制限や利用できない機能がある。
また、Webブラウザから利用することも可能だ。OneNoteアプリケーションはWebサイトから無償で入手できる*。
*:マイクロソフトのWebサイト(http://www.onenote.com/download)からダウンロードできる
OneNoteは、Wordなど他のOfficeアプリに準ずる書式設定や描画機能がある。テキストや画像以外にも、手書きデータ(インク)、ファイル、数式、ビデオ、表などのさまざまなオブジェクトを、基本データ単位となる「ノート」として作成し、管理する。
またOutlookの予定から会議の概要を取り込んだり、逆にOneNoteからOutlookタスクに自動登録が可能など、Officeアプリ間の連携機能もある。
もちろん、欠点もある。ローカルファイルを扱う従来型のノート管理の仕組みを、OneDriveというオンラインストレージを介してクラウド化したものであり、同期処理が重く、長時間かかってしまうこともある。
ビデオなどを入れたページが多いと、ノートブックのサイズが大きくなるので、同期に1時間以上かかることがある。このため、ノートブックのサイズをあまり大きくしないよう、複数のノートに分けるなどの配慮が必要になる。