残業撲滅、生産性向上が叫ばれるなか、時間ばかりかかって決まらない「グダグダ会議」がやり玉に挙がる。その撲滅に立ちあがったのがリクルート、住友生命保険、味の素、トリドール(丸亀製麺)の4社。会議の基本姿勢の習得から、ITツールの活用まで「撲滅法」は様々。あなたの会議を改善するヒントを是非見つけてほしい。
グダグダ会議撲滅法
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集まらなくても大丈夫、丸亀製麺流SNS会議
「そもそもわざわざ集まる必要があるの?」うどん店チェーン「丸亀製麺」を運営するトリドールは、会議の必要性そのものを見直し、社内SNSで代用。バーチャル会議のファシリテーターが運営の勘所を明かす。
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味の素の会議、「無限ホワイトボード」で議論を可視化
会議の終了後には議事録を作るが、議論の最中には板書しない。こんな会議では意見のすれ違いや勘違いが起こりがちだ。味の素はマイクロソフトの大画面コミュニケーションツール「Surface Hub」で議論の見える化に取り組む。
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住友生命の会議を救う「隠れファシリテーター」とは?
住友生命保険のIT刷新プロジェクトでは会議メンバー全員が会議の仕切り術「ファシリテーション」を学び、実践する。若手も女性も、気後れせず率直に意見を言えるようにするためだ。
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圧縮して働く!?リクルートのグダグダ会議撲滅術
リクルートホールディングスは専門性を持つ社員が時間限定で働く「ZIP WORK」を推進中。短時間でスッキリ終わる会議の勘所ははじめと終わりにある。