テーブルとレポートがあれば、データベースとしてはことが足りるが、このままでは入力がしづらいので、フォームを作ろう。
フォームは、テーブルに入力する画面だ。これがあれば、Accessに不慣れな人でも入力でき、ミスも防ぎやすい。フォームは、一人ずつ単票形式で入力する形式もテーブルに形式で入力する方法もある。状況に応じて選ぶと良いだろう。
図1●フォームを作ろう
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フォームを単票形式で作る
まずは、単票形式のフォームを作ってみよう。
初回に作成したテーブルが保存されているAccessファイルを、ダブルクリックしてAccessを立ち上げよう。
テーブルを選択した状態で、［作成］タブの［フォーム］ボタンをクリックする。これで名前「顧客名簿単票形式」を付けて保存すればフォームの完成だ。
図2●単票形式フォーム
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