モバイルで文書をデジタル化する
紙の書類はデジタル化してしまえば、場所を取らずに管理もしやすくなる。出先でもらった書類をその場でデジタル化するにはどうするか。専用スキャナーを使った方法やスマートフォンを活用する方法を紹介する。
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デジタル化した文書を軽快に閲覧できる、お薦めの画像ビューアー
デジタル化した紙文書を閲覧するには、様々なファイル形式に対応したビューアーソフトが便利だ。マイクロソフトオフィスなど対応するソフトをインストールしていなくても、おおむね忠実にファイルの内容が表示できる。閲覧することに特化して編集機能を省いたソフトが多く、キビキビとした軽快な動作で扱えるのもポイント…
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大判文書はデジカメをスキャナー代わりに、入門機でも画質は良好
大判のポスターなどスキャナーでは取り込めないものをデジタル化したいときは、デジタルカメラを使って撮影するのがよい。手のひらサイズのモデルでもスマホと比べて画素数が多く、細かな文字も精細に取り込める。
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スマホカメラを使ったメモアプリで文書デジタル化、見やすく保存できる
書類をデジタルデータとして残しておくために、スマホのカメラ機能を利用する人は多い。昨今のスマホカメラは画質が向上して細かな文字も判読できるので、実用上は問題ないとはいえる。しかし、本格的にメモ代わりに使おうとすると、いろいろと不満も出てくる。そこで利用したいのが、スマホのカメラ機能を利用したメモア…
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スマホの名刺OCRアプリ、PCの併用で速度と正確さを両立できる
名刺をデジタル化するなら、スマホのカメラ機能で撮影する名刺管理アプリを利用するのが便利だ。スキャナーどころかパソコンすら用意する必要がないので、外出先などでちょっとした空き時間を利用して作業できる。
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専用スキャナーを使うモバイル文書のデジタル化、性能は据え置き機並み
小型軽量のモバイルスキャナーは数枚~十数枚程度の文書スキャンならば十分な速度や使い勝手を持っており、スキャンの品質もオフィスの据え置き型並みに高い。500ミリリットルのペットボトルよりも軽い機種も登場し、ビジネスバッグに入れて持ち歩くのも苦ではない。