【Q01】Office 365ってどんなサービス?
A.Officeスイートや情報共有環境を提供するクラウド
「Office 365」と聞くと、いったいどのようなものだと思われるだろうか。個人向けのパソコンには、「Office 2013の代わりにOffice 365 Soloを搭載」などと書かれていたりする。このことから、米マイクロソフトのOfficeスイート製品▼の一種だと思われがちだ。実際、それをクラウドから提供するのがOffice 365の一つの側面である。
しかしOffice 365はそれにとどまらない。ユーザーはメールやスケジュール管理機能が使えるほか、クラウドストレージを使ったファイル共有やWeb会議といった情報共有サービスも利用できる(図1-1)。
メールやスケジュール管理のオンラインサービス「Exchange Online」は、Officeスイートに含まれるクライアントソフト「Outlook」を使って、ユーザーがメールをやり取りしたり、スケジュールを管理したりする。WebブラウザーでOutlookに似たユーザーインタフェースで操作できるWebメール「Outlook Web App▼」(OWA)も提供される。
ファイルなどの情報共有のサービスでは、クラウドストレージの「SharePoint Online」や「OneDrive for Business」が提供される。SharePoint Onlineは部署単位などグループでの情報共有に、OneDrive for Businessは主に各ユーザーのディスクスペースとして使う。また、コミュニケーションツールの「Skype for Business」を使えば、複数人で同じファイルを表示しながら会話ができるWeb会議が可能だ。