「Office 365」は、代表的なグループウエア。他のグループウエアと比較して決定となる大きなメリットの1つに、統合オフィスアプリケーション「Office」の存在がある。今回は、導入時のメリットとして、デスクトップ版の「Office」を紹介していく。
Officeのライセンスについて
デスクトップ版のOfficeを使用するには、DVD-ROMなどのメディアで提供されていたパッケージ製品から、Office 365のサブスクリプション契約で提供されるものなど、いくつかのプランが用意されている。なお、現在販売中のOffice 2016のパッケージ製品はカードを購入してインターネット経由でインストールしたり、ダウンロード版を購入する方法が主流だ。
図1では、永続ライセンス版のOffice 2016と、中小企業向けとされるサブスクリプション契約のOffice 365 Business、Office 365 ProPlusのプランを比較した。
1年で換算すると、サブスクリプション契約の場合、年間にかかる費用は永続ライセンスより安いが、長期間継続して同じバージョンを使うなら永続ライセンスも捨てがたい選択肢だ。
複数のデバイスにインストールするケースがある場合は、1ユーザーあたりPCまたはMac「5台」、それ以外にタブレットやスマートフォン用のOfficeもインストールが可能なOffice 365はコスト削減に役立つ。Office 365サービスを利用するかどうかも考慮に入れて、判断するのがベストだ。
永続ライセンス | サブスクリプション契約 | ||||
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製品名 | Office Professional 2016 | Office Home & Business 2016 | Office 365 ProPlus | Office 365 Business | Office 365 Business Premium |
価格(1ユーザー) | 6万4584円(永続/税込) | 3万7584円(永続/税込) | 1310円/月(年間契約のみ/税抜) | 900円/月(年間/税抜) 1090円/月(月間/税抜) |
1360円/月(年間/税抜) 1630円/月(月間/税抜) |
1ユーザーのインストール可能数 | 2台のPC(※1) | PCまたはMac5台 タブレット5台(※2) スマートフォン5台(※2) |
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デスクトップ版Office |
Word、 Excel、 Outlook、 PowerPoint、 OneNote、 Publisher、 Access |
Word、 Excel、 Outlook、 PowerPoint、 OneNote |
Word、 Excel、 Outlook、 PowerPoint、 OneNote、 Publisher、 Access(※3) |
Word、 Excel、 Outlook、 PowerPoint、 OneNote、 Publisher(※3) |
Word、 Excel、 Outlook、 PowerPoint、 OneNote、 Publisher(※3) |
ライセンス管理
最近は、ほとんどの有料のアプリケーションで、ライセンス管理が必要になってきている。Office 365では、ライセンス管理の操作が簡単になっている。ライセンス数が表示されるほか、他のPCで使いたい場合は一度解除して、ユーザーアカウントを作成する際に製品のライセンスを付与できる(図2)。