本連載の第1回では、Office 365でできることや、どのようなプランがあるかを中心に説明した。Office 365はクラウドサービスであるため、サービス内容も更新されていく。導入プランを検討する際は、あらためてプランやサービスの詳細を確認するとよいだろう。
今回からは、Office 365で利用できるサービスを具体的に見ていく。30日間無料で試せる「Office 365 Business Premium（試用版）」に登録して、実際のサービス内容を確認すると、イメージをつかみやすくなるだろう。今回は、Office 365のサインイン時の画面や管理画面、基本となるメールや予定表などの機能を紹介する。
利用にはサインインが必要
まず、Office 365のサインイン画面を見ながら、利用イメージを確認していこう。Office 365の利用を開始するには、サービスへのサインインが必要だ（図1）。サインイン画面（https://portal.office.com/）は、管理者とユーザー（ここでは従業員のこと）のどちらも同じだ。
図1●Office 365のサインイン画面。登録したユーザーIDとパスワードを入力してサインインする
[画像のクリックで拡大表示]
一方、サインイン後の画面の表示内容は、契約プランやアクセス権限（管理者かユーザーか）によって異なる（図2）。この画面からOffice 365で使えるソフトをダウンロードしたり、サービス利用画面にアクセスしたりできる。例えばOffice 365では、デスクトップ版のOfficeはDVDで提供されず、ここからダウンロードしてインストールする。Online版のOffice（Office Online）は、ログイン後の画面からアクセスする。
図2●サインイン時の画面。デスクトップ版のOfficeやOffice Onlineの機能を利用できる。管理者でサインインした場合は、右下に［管理者］のアイコンが表示されている。このアイコンをクリックし、Office 365の管理を行う
[画像のクリックで拡大表示]