Office 365のプランによっては、サービスの1つとして、ドキュメントなどを効率的に整理、検索する、「Office Delve(以下、Delve)」という機能がある。今回は、そのDelveについて紹介しよう。
Delveは、OneDrive for BusinessやOffice 365のSharePoint、メールに添付されたドキュメントなどで、自分自身で保存、共有したもの、あるいはほかのユーザーが作成したもののうち、自分にアクセス権のあるドキュメントを表示したり、整理したりするためのサービスだ(図1)。
Delveを使う
Delveは、ビジネス向けのOffice 365のプランのうち、次のプランで利用できる(執筆時点)。
・Office 365 Enterprise (E1、E3 および E5)
・Office 365 Business Essentials
・Office 365 Business Premium
「ホーム」画面では、自分がアクセスしたデータや関連のあるデータが表示される。Delveは、Office Graphという機能上で動作している。Office Graphはアクセス権のあるデータや情報の中で、ユーザー自身が検索やアクセスしたドキュメントのほか、同じドキュメントを扱うユーザーがアクセスしたりした情報などから解析して表示している(図2)。
Delveを表示した直後やドキュメントに変更を加えたり、追加した直後の情報は、すぐに反映されない場合がある。その場合は時間がたってから確認しよう。